Как написать приказ на расход топлива по автомобилю образец
Понял. Вот образец приказа на расход топлива по автомобилю. Этот документ обычно используется для учета расхода топлива, контроля и управления транспортными средствами. Важно, чтобы приказ был оформлен официально и содержал все необходимые реквизиты.
ООО «Название Компании»
Приказ
№__ от ..20__
О расходе топлива по автомобилю
В целях обеспечения учета и контроля за расходом топлива по автотранспортным средствам компании, на основании [указать основание, например, внутреннего регламента, распоряжения директора и т.д.], приказываю:
- Назначить ответственных за учет расхода топлива:
- Ф.И.О. ответственного лица, должность: _______________
- Контактные данные: _______________
- Определить порядок учета и контроля расхода топлива:
- Регистрация пробега: Вести учет пробега автомобилей в специальной книге или электронной таблице.
- Заправка топливом: Заправку топлива проводить только на утвержденных АЗС, с обязательной фиксацией в заправочной карте.
- Отчетность: Ответственные лица должны ежедневно/еженедельно/ежемесячно (указать период) предоставлять отчет о расходе топлива в бухгалтерию и/или руководству.
- Обязанности ответственного лица:
- Проверять и подтверждать правильность заполнения всех документов, связанных с расходом топлива.
- Проводить регулярные проверки расхода топлива и соответствие с установленными нормами.
- В случае выявления расхождений или нарушений немедленно сообщать руководству.
- Контроль за выполнением приказа:
- Руководителю автопарка (или иное уполномоченное лицо) провести ежемесячные проверки и анализ отчетов о расходе топлива.
- В случае выявления нарушений, разрабатывать и внедрять меры по их устранению.
- Порядок хранения документов:
- Все документы, связанные с расходом топлива, должны храниться в течение __ (указать срок, например, 3 лет) после окончания отчетного периода.
- Заключительные положения:
- Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
- Контроль за исполнением приказа возложить на [должность/Ф.И.О.].
(подпись)
Ф.И.О.
Дата
Приложения:
- Формы для учета расхода топлива.
- Образцы заполнения заправочных карт.
- Порядок работы с топливом.