Как сформировать приказ на расход гсм образец
[Наименование организации]
Приказ
№ [номер приказа]
от [дата]
О расходе горюче-смазочных материалов
В целях обеспечения бесперебойной работы автотранспортных средств и техники предприятия, а также контроля за расходом горюче-смазочных материалов (ГСМ), приказываю:
- Утвердить лимиты расхода ГСМ на [период] для автотранспортных средств и техники, согласно приложению №1.
- Определить ответственных лиц за контроль за расходом ГСМ:
- [Ф.И.О., должность] — ответственный за учет и контроль расхода ГСМ по [вид транспорта/техники].
- [Ф.И.О., должность] — ответственный за распределение ГСМ и ведение документации по [отдел/структурное подразделение].
- Установить правила учета и расхода ГСМ:
- Все заявки на получение ГСМ должны быть оформлены в соответствии с установленной формой (приложение №2).
- Запись о получении и расходе ГСМ должна вестись в журнале учета (форма в приложении №3).
- Для списания ГСМ необходимо предоставление отчета о расходе с указанием километража и/или моточасов техники.
- Организовать регулярные проверки расхода ГСМ, а также ведения документации:
- Проведение проверок осуществлять не реже одного раза в месяц.
- В случае выявления нарушений или несоответствий, немедленно уведомлять руководство и принимать меры по исправлению ситуации.
- Обеспечить обучение ответственных лиц правилам учета и контроля расхода ГСМ.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
[Ф.И.О., подпись]
Главный бухгалтер
[Ф.И.О., подпись]
Ответственный за ГСМ
[Ф.И.О., подпись]
Приложения:
- Лимиты расхода ГСМ на [период].
- Форма заявки на получение ГСМ.
- Форма журнала учета ГСМ.