Как написать приказ на право заверения копий документов образец
[Наименование организации]
ПРИКАЗ
№ [номер приказа]
[Город], [Дата]
О предоставлении права заверения копий документов
В соответствии с [указать основание, например, "Уставом организации" или "Положением о документационном обеспечении"], а также с целью упрощения процедуры заверения копий документов и обеспечения их юридической силы,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Предоставить право заверения копий документов следующим должностным лицам:
- [Ф.И.О. должностного лица 1], [должность], [подразделение]
- [Ф.И.О. должностного лица 2], [должность], [подразделение]
- Определить полномочия данных должностных лиц на заверение следующих видов документов:
- Копии удостоверяющих личность документов (паспортов, свидетельств и т.д.)
- Копии служебных документов (приказов, распоряжений, договоров и т.д.)
- Копии иных документов, необходимых для выполнения служебных обязанностей
- Установить порядок заверения копий:
- Копии документов должны заверяться надписью "Копия верна" и подписью заверяющего лица.
- Указывать дату заверения и должность заверяющего лица.
- Копии должны быть заверены с использованием печати организации (если это предусмотрено внутренними документами).
- Обеспечить ознакомление с настоящим приказом всех заинтересованных лиц, в том числе тех, кто выполняет функции заверения копий документов.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. должностного лица, отвечающего за контроль], [должность], [подразделение].
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О. должностного лица 1]
- [Ф.И.О. должностного лица 2]
- [Ф.И.О. ответственного лица]