Как написать приказ на подарки контрагентам образец
ООО "Название компании"
Приказ
№ [номер приказа]
от [дата]
О вручении подарков контрагентам
В связи с [повод, например: празднованием годовщины компании, корпоративным мероприятием, и т.д.] и в целях укрепления деловых отношений с контрагентами, приказываю:
- Вручить подарки контрагентам, с которыми заключены договоры и которые оказали значительное содействие в деятельности нашей компании, согласно приложению к настоящему приказу.
- Ответственным за подготовку и вручение подарков назначить [ФИО, должность ответственного лица]. Ответственное лицо должно обеспечить:
- Выбор и закупку подарков в соответствии с бюджетом, утвержденным в рамках данного мероприятия.
- Оформление необходимых документов и отчетности по затратам на подарки.
- Организацию доставки подарков контрагентам.
- Финансирование мероприятий по вручению подарков производится за счет бюджета отдела [название отдела или указать источник финансирования].
- Контроль за исполнением приказа возложить на [ФИО, должность лица, отвечающего за контроль].
- Документальное оформление подарков, в том числе составление актов приема-передачи, следует осуществлять в соответствии с внутренними регламентами компании.
- Сроки исполнения настоящего приказа установить до [дата].
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
Директор
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
Приложение №1
Список контрагентов и подарков
- [ФИО или наименование контрагента] – [описание подарка]
- [ФИО или наименование контрагента] – [описание подарка]
- [ФИО или наименование контрагента] – [описание подарка]
Бюджет на вручение подарков
- [ФИО или наименование контрагента] – [стоимость подарка]
- [ФИО или наименование контрагента] – [стоимость подарка]
- [ФИО или наименование контрагента] – [стоимость подарка]