Как написать, приказ на под отчет образец?
Приказ на подотчет – это документ, который используется для назначения сотрудника ответственным за определенные финансовые средства или имущество. Ниже представлен образец такого приказа с пояснениями:
Приказ № ___
о назначении на подотчет денежных средств
г. [Город]
[Дата]
На основании:
- [Укажите основания: например, приказа директора, решения общего собрания, положения о подотчете и т. д.]
- Назначить на подотчет денежные средства в размере [сумма] рублей (или другую сумму), выделенные на [цель/назначение] (например, командировка, закупка материалов и т. д.) следующему сотруднику:
- Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО сотрудника]
- Должность: [Должность сотрудника]
- Подразделение: [Название подразделения]
- Срок использования подотчетных средств: [указать срок, например, до окончания командировки, до [дата], до выполнения определенной задачи и т. д.].
- Ответственность за использование подотчетных средств возлагается на [ФИО сотрудника], который обязан:
- Использовать средства строго по назначению.
- В течение [срок] предоставить отчет о выполнении обязательств и использовании средств.
- Вернуть неиспользованные средства в бухгалтерию.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО ответственного лица, должность, подразделение].
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
[ФИО директора]
[Подпись]
Согласовано:
[ФИО главного бухгалтера]
[Подпись]
Пояснения к образцу:
- Номер и дата: Указывайте уникальный номер приказа и дату его составления.
- Основания: В этом разделе можно указать документы, на основании которых вы принимаете решение.
- ФИО сотрудника: Укажите полные данные ответственного лица.
- Срок: Четко указывайте, до какого момента средства должны быть использованы.
- Ответственность: Сотрудник должен понимать свои обязанности, связанные с использованием средств.
- Контроль: Укажите, кто будет следить за выполнением условий приказа.
- Подписи: Не забудьте о подписаниях директора и главного бухгалтера для подтверждения приказа.
Использование образца:
- Данный образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или изменяя пункты в зависимости от ситуации.
- После заполнения приказа его следует распечатать и подписать. Не забудьте сохранить копии в бухгалтерии и у ответственного лица.
