Как написать приказ на недостачу при инвентаризации образец
ООО "Название вашей компании"
ИНН 1234567890
КПП 123456789
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Город, 123456
Приказ
№ [номер приказа]
от [дата]
О недостаче при инвентаризации
В связи с проведением инвентаризации [указать объекты инвентаризации: материальные ценности, товарно-материальные запасы и т.д.] на [дата инвентаризации], на основании акта инвентаризации № [номер акта] от [дата акта] и в соответствии с [указать ссылку на внутренние нормативные документы, если есть], приказываю:
- Признать недостачу следующих материальных ценностей:
- Наименование: [Название товара/материала]
- Количество: [Количество, например, 10 единиц]
- Сумма недостачи: [Сумма, например, 15 000 рублей]
- Склад/место хранения: [Указать склад или место]
- Назначить ответственным за выявленную недостачу:
- Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
- Должность: [Должность]
- Контактные данные: [Телефон, email]
- Провести служебное расследование по факту недостачи, выяснить причины и принять меры для устранения причин и предотвращения подобных случаев в будущем.
- Поставить задачу бухгалтерии:
- Произвести корректировку бухгалтерского учета в связи с выявленной недостачей.
- Подготовить необходимые документы для списания недостающих ценностей.
- Поставить задачу отделу безопасности/охранной службы:
- Провести дополнительную проверку на предмет возможных нарушений режима хранения и контроля за материальными ценностями.
- Сроки выполнения:
- Служебное расследование – [указать срок]
- Корректировка учета и списание – [указать срок]
- Дополнительная проверка – [указать срок]
- Контроль за выполнением приказа возложить на [Ф.И.О. и должность лица, ответственного за контроль].
Приказ довести до сведения всех заинтересованных лиц.
Генеральный директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Исполнительный директор
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Примечание:
- Акт инвентаризации должен быть приложен к приказу.
- Убедитесь, что все должностные лица, упомянутые в приказе, осведомлены о своих обязанностях и сроках выполнения.