Как сформировать приказ на командировочные расходы образец
Приказ на командировочные расходы
[Название организации]
Приказ № [номер приказа]
[Дата]
О командировочных расходах
В связи с необходимостью выполнения служебных обязанностей и командирования сотрудника [Ф.И.О. сотрудника] в [место командировки] с [дата начала командировки] по [дата окончания командировки], для выполнения задач, предусмотренных служебной задачей, и в соответствии с приказом № [номер предыдущего приказа/указания] от [дата], приказываю:
- Командировка
1.1. Командировать сотрудника [Ф.И.О.] в [место командировки] с [дата начала командировки] по [дата окончания командировки].
1.2. Цель командировки: [указать цель командировки, например, участие в конференции, деловые переговоры, проверка состояния объектов и т.д.].
- Командировочные расходы
2.1. Утвердить план командировочных расходов, включающий:
- Проезд: [сумма или расчетные данные на проезд, тип транспорта, маршрут].
- Проживание: [сумма или расчетные данные на проживание, наименование гостиницы или другого места проживания, условия].
- Суточные: [сумма в расчете на день, общая сумма на период командировки].
- Прочие расходы: [сумма и наименование прочих расходов, если применимо, например, стоимость питания, транспортные расходы на месте командировки, средства на связь и т.д.].
2.3. В случае необходимости дополнительных расходов, которые не были учтены в планировании командировочных расходов, сотрудник обязан получить предварительное одобрение от [Ф.И.О. ответственного лица] и предоставить все подтверждающие документы по возвращении.
- Отчетность
3.1. По возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить отчет о понесенных расходах, включая все подтверждающие документы (кассовые чеки, квитанции, счета и т.д.), в бухгалтерию [Название организации] в срок до [дата].
3.2. В случае превышения установленных расходов сотрудник обязан покрыть разницу из собственных средств, если превышение не было заранее согласовано и утверждено.
- Контроль
4.1. Ответственность за выполнение настоящего приказа возлагается на [Ф.И.О. ответственного лица], [должность ответственного лица].
4.2. Бухгалтерии [Название организации] обеспечить контроль за правильностью оформления и целевым использованием командировочных средств.
- Заключительные положения
5.1. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагается на [Ф.И.О. ответственного лица] [должность ответственного лица].
5.2. Приказ вступает в силу с момента подписания.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
С приказом ознакомлен:
[Ф.И.О. сотрудника]
[Подпись]
[Дата]
