Как написать приказ на использование печати для документов образец
Приказ
О назначении ответственного за использование печати и порядке ее применения
Дата: [дата]
Номер: [номер]
Место составления: [город/организация]
Приказ
В целях обеспечения надлежащего контроля за использованием печати и предотвращения несанкционированного применения печати для официальных документов,
п р и к а з ы в а ю:
- Назначить ответственного за использование печати:
- ФИО: [Ф.И.О. ответственного лица]
- Должность: [должность ответственного лица]
- Контактный телефон: [номер телефона]
- Определить порядок использования печати: 2.1. Печать может использоваться только для подписания официальных документов, таких как договоры, акты, заявления и прочие документы, требующие заверения. 2.2. Все документы, на которых ставится печать, должны предварительно проходить процедуру проверки и утверждения у ответственного лица или уполномоченного органа. 2.3. Печать должна использоваться только на основании приказа или распоряжения, подписанного руководителем организации. 2.4. Ответственный за использование печати обязан вести учет всех документов, на которых была поставлена печать. Учетный журнал должен содержать информацию о дате, названии документа, номере, а также ФИО лица, ставившего печать. 2.5. В случае обнаружения несанкционированного использования печати необходимо незамедлительно сообщить об этом руководству организации.
- Ответственность за соблюдение данного приказа:
- Контроль за соблюдением настоящего приказа возложить на [Ф.И.О. контролирующего лица или должность].
- Приказ довести до сведения всех работников.
Подпись: ____________________
М.П. (если имеется)
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации.