Как оформить приказ на использование мобильной связи на предприятии образец
Приказ № [номер приказа]
О порядке использования мобильной связи на предприятии
1. Общие положения
1.1. Настоящий приказ регулирует порядок использования мобильной связи сотрудниками [название предприятия], а также устанавливает требования к использованию служебных мобильных телефонов и предоставляемых услуг связи.
1.2. Целью приказа является обеспечение эффективного использования мобильной связи в рабочем процессе, снижение затрат и повышение безопасности информации.
2. Ответственность
2.1. Ответственность за соблюдение настоящего приказа возлагается на всех сотрудников предприятия, а также на руководителей структурных подразделений, отвечающих за организацию и контроль использования мобильной связи.
2.2. Руководители структурных подразделений обязаны информировать своих подчиненных о правилах использования мобильной связи и контролировать их соблюдение.
3. Правила использования мобильной связи
3.1. Использование служебных мобильных телефонов допускается исключительно в служебных целях. Личное использование служебного телефона допускается только в исключительных случаях и с согласия непосредственного руководителя.
3.2. Все расходы на мобильную связь, связанные с личными звонками и SMS, должны быть компенсированы сотрудником в установленном порядке.
3.3. Время и объем служебных звонков и сообщений должны быть обоснованы рабочими нуждами. Сотрудники обязаны уведомлять о необходимости использования мобильной связи в служебных целях и фиксировать все расходы.
4. Порядок предоставления и учета служебных мобильных телефонов
4.1. Служебные мобильные телефоны выдаются сотрудникам по приказу директора и только при наличии обоснования необходимости их использования в служебных целях.
4.2. Учет служебных мобильных телефонов ведется в журнале учета, который включает данные о выданных телефонах, их номерах, сроках и причинах выдачи.
4.3. В случае утраты или повреждения служебного мобильного телефона сотрудник обязан немедленно уведомить об этом руководство и представить письменное объяснение. В зависимости от причин утраты или повреждения, может быть принято решение о возмещении убытков.
5. Контроль и отчетность
5.1. Контроль за соблюдением правил использования мобильной связи осуществляется службой безопасности предприятия и бухгалтерией.
5.2. Сотрудники, использующие служебные мобильные телефоны, обязаны ежемесячно предоставлять отчеты о расходах на мобильную связь, в том числе о причинах и целях звонков и сообщений.
5.3. Бухгалтерия проверяет обоснованность расходов и наличие всех необходимых документов для возмещения.
6. Ответственность за нарушение
6.1. Нарушение правил использования мобильной связи может повлечь за собой дисциплинарные меры, включая предупреждение, выговор или другие санкции в зависимости от степени нарушения.
6.2. В случае умышленного злоупотребления служебным мобильным телефоном или несоблюдения установленных правил, сотрудник может быть привлечен к материальной ответственности.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и доведения до всех сотрудников предприятия.
7.2. Все предыдущие приказы и инструкции, касающиеся использования мобильной связи, теряют силу.
7.3. Приказ довести до сведения всех сотрудников под роспись.
Директор [название предприятия]
[ФИО директора]
[Дата]
Подпись: _______________
Распространить среди сотрудников: _______________