Как составить приказ на использование факсимиле образец
ПРИКАЗ
о применении факсимиле на документах
г. [Название города]
[Дата приказа]
В связи с необходимостью оптимизации документооборота в [название компании], а также в целях ускорения процесса подписания документов, ПРИКАЗЫВАЮ:
- Разрешить использование факсимиле с изображением подписи руководителя [ФИО руководителя] на документах, имеющих юридическое значение, в следующих случаях:
- На договорах и иных документах, связанных с хозяйственной деятельностью организации, при условии предварительного согласования с юридическим отделом.
- На внутренних распорядительных документах (приказы, распоряжения и т.д.), кроме документов, требующих оригинальной подписи по законодательству РФ.
- На иных документах, если их подписание факсимиле не противоречит действующему законодательству и внутренним положениям компании.
- Ответственность за корректное использование факсимиле возложить на руководителей соответствующих структурных подразделений.
- При каждом использовании факсимиле ответственный сотрудник обязан удостовериться, что применение факсимиле правомерно и не нарушает требования законодательства.
- Запретить использование факсимиле на следующих видах документов:
- Документы, для которых законодательством предусмотрено наличие собственноручной подписи.
- Документы, содержащие конфиденциальную информацию, если использование факсимиле не согласовано с руководством.
- Финансовые документы (например, платежные поручения, счета и акты), если это не предусмотрено внутренними регламентами компании.
- В случаях, когда использование факсимиле не разрешено или вызывает сомнения, требуется получение письменного согласования от руководителя организации или юридического отдела.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [должность ответственного лица].
Генеральный директор
[ФИО руководителя]
Подпись
С приказом ознакомлены:
[ФИО сотрудника], [должность]
[ФИО сотрудника], [должность]
[ФИО сотрудника], [должность]
Примечание: На основании данного приказа рекомендуется разработать положение о порядке применения факсимиле в организации.