Как написать приказ на график документооборота образец
[Название вашей организации]
Приказ
№ [номер приказа]
О графике документооборота
[Дата издания приказа]
В соответствии с требованиями внутреннего регламента и для обеспечения эффективного управления документооборотом в организации,
приглашаю утвердить следующий график документооборота.
1. Утвердить график документооборота на 2024 год в соответствии с приложением № 1 к настоящему приказу.
2. Определить ответственных за организацию документооборота в структурных подразделениях:
- Заместитель директора по административным вопросам – [ФИО],
- Начальник отдела документационного обеспечения – [ФИО],
- Ответственные лица за ведение документооборота в подразделениях – [ФИО] (при необходимости укажите конкретные подразделения).
- Периодичность отчетов: [ежемесячно/ежеквартально]
- Форма отчетности: [форма отчета или список документов]
- Сроки представления отчетов: [укажите конкретные сроки]
- Соблюдение установленных сроков документооборота.
- Своевременное представление отчетности.
- Контроль за правильностью и полнотой оформления документов.
6. Приказ вступает в силу с [дата вступления в силу].
7. Опубликовать приказ в приказном журнале и довести до сведения всех сотрудников организации.
8. В случае необходимости внести изменения и дополнения в приказ в установленном порядке.
Приложение:
- График документооборота на 2024 год.
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
Этот шаблон можно дополнить в зависимости от особенностей вашей организации, например, добавить специфические требования к документообороту или указать особые процедуры.