Как создать приказ на документооборот в организации образец
Приказ № ___
о порядке документооборота в организации
г. [Город]
[Дата]
В целях упорядочивания документооборота в организации и обеспечения своевременного и правильного обращения с документами, в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами, приказываю:
1. Общие положения
1.1. Установить, что все документы, создаваемые и получаемые в организации, должны обрабатываться в соответствии с настоящим приказом и действующими нормативными актами.
1.2. Определить ответственных лиц за ведение и контроль документооборота в подразделениях организации, а также за соблюдение установленных сроков хранения и учета документов.
2. Создание и регистрация документов
2.1. Все документы, создаваемые в организации, должны быть зарегистрированы в журнале регистрации входящих и исходящих документов.
2.2. Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними стандартами организации (шаблоны, формы и т.д.).
2.3. Входящие документы должны быть зарегистрированы в течение одного рабочего дня с момента поступления.
2.4. Исходящие документы должны быть зарегистрированы до их отправки.
3. Обработка и хранение документов
3.1. Обработка документов должна производиться в соответствии с установленными процедурами, включая их корректное оформление, согласование и подписание.
3.2. Хранение документов должно осуществляться в специально отведенных для этого местах, обеспечивающих защиту от повреждений и несанкционированного доступа.
3.3. Сроки хранения документов определяются в соответствии с нормативными актами и внутренними регламентами организации.
4. Уничтожение документов
4.1. Документы, срок хранения которых истек, должны быть уничтожены в соответствии с установленным порядком.
4.2. Уничтожение документов должно быть проведено в присутствии ответственного лица и зафиксировано в акте о уничтожении.
5. Ответственность
5.1. Ответственные лица за ведение документооборота в подразделениях несут ответственность за соблюдение требований данного приказа и за правильность обработки и хранения документов.
5.2. В случае нарушения установленных требований к документообороту могут применяться меры дисциплинарного взыскания в соответствии с трудовым законодательством.
6. Контроль за исполнением приказа
6.1. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность/фамилия].
6.2. Ответственные лица обязаны обеспечить ознакомление всех сотрудников с настоящим приказом и проконтролировать выполнение его требований.
7. Заключительные положения
7.1. Приказ вступает в силу с [дата вступления в силу].
7.2. Все предыдущие распоряжения и инструкции по вопросам документооборота, противоречащие настоящему приказу, считать утратившими силу.
Генеральный директор
[ФИО]
[Подпись]
С приказом ознакомлены:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
Примечание: Образец приказа следует адаптировать в соответствии с конкретными потребностями и особенностями вашей организации.