Как сформировать приказ на благотворительность образец
Приказ № __
О проведении благотворительной акции
Дата: ..____
Место: [Название организации]
В связи с [указать причину: например, наступлением зимнего периода, социальными нуждами и т.п.] и в целях поддержки нуждающихся слоев населения, приказываю:
- Организовать благотворительную акцию по сбору и передаче [указать виды помощи: например, одежды, продуктов питания, средств личной гигиены и т.д.] в период с [дата начала] по [дата окончания].
- Назначить ответственным за организацию и проведение акции [Ф.И.О., должность, контактная информация]. Ответственный должен обеспечить:
- Координацию всех этапов акции.
- Информирование сотрудников и клиентов организации о проведении акции.
- Обеспечение прозрачности и отчетности по сбору и распределению помощи.
- Обеспечить создание и размещение информационных материалов, а также информировать местные СМИ и социальные сети о проведении акции с целью привлечения большего количества участников и доноров.
- Определить места для сбора помощи:
- [Указать адреса или места, где будут размещены пункты сбора.]
- Организовать транспортировку собранной помощи к адресатам или в организацию, осуществляющую распределение помощи, в срок до [указать дату].
- Подготовить отчет о проведении акции, включающий количество собранных предметов, их распределение и общие результаты. Отчет должен быть представлен не позднее [указать дату] и направлен на рассмотрение в [указать ответственное подразделение или лицо].
- Выразить благодарность всем участникам акции, а также определить формы поощрения для наиболее активных доноров и волонтеров.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность]. В случае необходимости, вносить корректировки и дополнения в процесс организации акции.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Приложения:
- План мероприятий по проведению акции.
- Информационные материалы для распространения.
- Список пунктов сбора помощи.
