Как создать приказ на авансовые отчеты образец
Приказ № [номер]
О проведении авансовых отчетов
Дата: [дата]
Место: [место]
В связи с необходимостью контроля за расходами по командировкам и хозяйственным нуждам, а также в целях соблюдения финансовой дисциплины,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Установить сроки представления авансовых отчетов:
- Авансовый отчет должен быть представлен в бухгалтерию не позднее [указать срок, например, 5 рабочих дней] после завершения командировки или завершения выполнения хозяйственных нужд.
- Определить формы и содержание авансовых отчетов:
- Авансовый отчет должен содержать следующую информацию:
- Дата и номер документа.
- ФИО сотрудника.
- Цель командировки или хозяйственных расходов.
- Перечень затрат с указанием даты, суммы и наименования документа (чек, квитанция и т.д.).
- Подписи ответственных лиц (если необходимо).
- Авансовый отчет должен содержать следующую информацию:
- Назначить ответственных за прием и проверку авансовых отчетов:
- Ответственным за прием и проверку авансовых отчетов назначить [ФИО, должность].
- В случае необходимости, для дополнительного контроля могут быть привлечены [ФИО, должность].
- Установить порядок контроля и согласования авансовых отчетов:
- Авансовые отчеты должны быть проверены на соответствие утвержденным планам и сметам.
- По результатам проверки, бухгалтерия составляет акт о расходовании авансовых средств.
- В случае выявления несоответствий, ответственный за проверку должен уведомить сотрудника о необходимости доработки отчета в срок не позднее [указать срок].
- Регламентировать действия в случае несвоевременного предоставления отчетов:
- В случае несвоевременного предоставления авансового отчета, ответственный за его предоставление привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренними правилами организации.
- Обеспечить ознакомление сотрудников с данным приказом:
- Руководителям структурных подразделений обеспечить ознакомление всех сотрудников, работающих с авансовыми отчетами, с настоящим приказом.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
[ФИО]
[Подпись]
[М.П.]
К приказу приложены:
- Пример заполненного авансового отчета.
- Список ответственных лиц.