Как написать приказ для печати для документов образец
Приказ для печати документов является важным элементом внутреннего документооборота в организации. Обычно он издается для упорядочивания процесса подготовки и распространения документов. Вот образец такого приказа:
Приказ № ___
О печати документов
Дата: «_» ___________ 20 года
Место составления: [Название города]
В соответствии с [указать нормативный акт, например, внутренние правила организации или законодательство] и в целях упорядочивания процесса печати документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственное лицо за печать документов:
- Ф.И.О.: [Фамилия Имя Отчество]
- Должность: [Должность]
- Контактный телефон: [Телефон]
- Установить порядок печати документов:
- Все документы, подлежащие печати, должны быть подготовлены и проверены на соответствие требованиям [указать стандарт или регламент].
- Печать документов осуществляется только после их окончательного утверждения ответственными лицами.
- В случае необходимости внесения изменений в документ, печать производится только после внесения и проверки исправлений.
- Определить требования к качеству печати:
- Документы должны быть напечатаны на официальной бумаге формата [A4/другой формат], с использованием чернил [или другого материала], обеспечивающих четкость и читаемость текста.
- Необходимо проверить качество печати на наличие дефектов и несоответствий.
- Регламентировать хранение и учет печатных документов:
- Печать документов осуществляется в специально отведенном помещении, оборудованном для этого.
- Все напечатанные документы должны быть зарегистрированы в журнале учета, содержащем следующие данные: дата печати, количество экземпляров, название документа, Ф.И.О. ответственного лица.
- Контроль за выполнением приказа:
- Контроль за исполнением данного приказа возлагается на [должность или Ф.И.О. ответственного лица].
- Периодический анализ и проверка процесса печати документов будут осуществляться [указать периодичность проверки].
Подпись:
[Ф.И.О. должностного лица]
[Должность]
[Подпись]
С приказом ознакомлен:
Ф.И.О.
Дата: «_» ___________ 20 года
Подпись:
Обратите внимание, что в зависимости от специфики вашей организации, некоторые пункты приказа могут быть добавлены, изменены или уточнены.
