Как написать, препроводительная ведомость образец заполнения?
Препроводительная ведомость — это документ, который используется для передачи документов, материалов или другого рода информации в организацию, подразделение или конкретному сотруднику. Она обеспечивает правильную передачу и учет передаваемых материалов. Вот как правильно заполнить этот документ:
Препроводительная ведомость: Образец заполнения
Шапка документа
- Название документа: Препроводительная ведомость
- Дата составления: Указывается дата, когда составляется препроводительная ведомость.
- Номер документа: Проставляется порядковый номер препроводительной ведомости, если ведется нумерация.
Основная часть
- Отправитель:
- Название организации или подразделения: Указывается название организации, подразделения или должности отправителя.
- ФИО отправителя: Полное имя сотрудника, который отправляет материалы.
- Должность: Должность отправителя.
- Получатель:
- Название организации или подразделения: Указывается название организации или подразделения, куда направляются материалы.
- ФИО получателя: Полное имя сотрудника, который будет получать материалы.
- Должность: Должность получателя.
- Описание передаваемых материалов:
- Наименование документа или материала: Конкретное название документа, материала или предмета.
- Количество: Количество единиц или страниц, если это документы.
- Дата документа: Если документы имеют дату, указывается она.
- Примечание: Дополнительная информация, которая может быть полезна (например, состояние документа, особые указания и т.д.).
- Цель передачи: Объяснение, зачем передаются материалы (например, для ознакомления, для выполнения задания и т.д.).
- Подписи:
- Подпись отправителя: Отправитель подписывает документ, подтверждая передачу материалов.
- Подпись получателя: Получатель подписывает документ, подтверждая получение материалов.
- Приложения: Если есть приложения к препроводительной ведомости, указывается их перечень и количество. Например: "К препроводительной ведомости прилагаются 3 документа".
Пример заполненной препроводительной ведомости
Препроводительная ведомостьДата: 08.09.2024
Номер: 001
Отправитель:
ООО "Примерная Компания"
Иванов Иван Иванович
Начальник отдела кадров
Получатель:
ООО "Целевая Организация"
Петров Петр Петрович
Менеджер по работе с клиентами
Описание передаваемых материалов:
- Документ 1: "Отчет по продажам за август 2024", 10 страниц
- Документ 2: "Анализ рынка", 5 страниц
Подписи:
Отправитель: ________________________ /Иванов И.И./
Получатель: ________________________ /Петров П.П./
Приложения:
- Отчет по продажам за август 2024
- Анализ рынка
