Как сформировать, правильное заполнение авансового отчета образец?
Чтобы правильно заполнить авансовый отчет, следуйте этому образцу:
- Шапка документа: укажите наименование организации, название документа (Авансовый отчет), дату составления и номер отчета.
- Данные о сотруднике: введите ФИО, должность, и подразделение.
- Сумма аванса: укажите дату получения аванса и его сумму.
- Расходы: разделите отчет на строки, указывая дату, категорию расходов (например, командировочные, представительские), суммы и документы, подтверждающие расходы (чтобы прикрепить копии чеков или квитанций).
- Итого: в конце отчета подведите итоги по всем расходам и укажите оставшуюся сумму аванса, если таковая имеется.
- Подписи: не забудьте подписи сотрудника и руководителя.