Как написать, правильное написание докладной записки образец?
Докладная записка — это служебный документ, который используется для передачи информации от одного сотрудника к другому или для донесения до руководства данных, касающихся выполнения работы, принятия решений, решения проблем и т.д. Ниже приведен образец правильного написания докладной записки.
Докладная записка
От: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Кому: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Дата: [дата написания]
Тема: [краткое содержание]
Текст докладной записки:
1. Введение
В этом разделе кратко изложите цель написания записки, например: «С целью информирования о текущем состоянии проекта [название проекта] и необходимости принятия дополнительных мер».
2. Основное содержание
Здесь подробно опишите информацию, которую нужно донести. Включите все необходимые детали, факты и данные. Разделите текст на абзацы для удобства чтения.
- Проблема или ситуация: Опишите текущую проблему или ситуацию, например: «В процессе реализации проекта выявлена проблема с поставками материалов, что ведет к задержкам в сроках выполнения работы».
- Анализ: Приведите анализ проблемы, возможные причины и последствия. Например: «Причиной задержек являются несоответствия в поставках от подрядчика, что влечет за собой дополнительные расходы и потенциальное нарушение сроков».
- Рекомендации: Изложите ваши предложения по решению проблемы или улучшению ситуации. Например: «Рекомендуется провести переговоры с подрядчиком для пересмотра условий контракта и установить жесткий контроль за сроками поставок».
- Заключение: Подведите итог и укажите на необходимость выполнения предложенных действий или предоставления дополнительной информации. Например: «Прошу рассмотреть предложенные меры и принять необходимые решения для устранения возникших проблем».
Если к докладной записке прилагаются документы или материалы, укажите это в этом разделе. Приложите их к записке или укажите, где они могут быть найдены.
Подпись:
[Ф.И.О., должность]
[Подпись]
Пример заполненной докладной записки:
Докладная записка
От: Иванов Иван Иванович, начальник отдела маркетинга
Кому: Петров Петр Петрович, директор по продажам
Дата: 7 сентября 2024 года
Тема: Проблемы с выполнением рекламной кампании
Текст докладной записки:
1. Введение
С целью информирования о текущем состоянии рекламной кампании по продвижению нового продукта и необходимости корректировки стратегии.
2. Основное содержание
- Проблема или ситуация: В процессе реализации рекламной кампании возникли проблемы с поставками рекламных материалов, что приводит к задержкам в запуске рекламных акций.
- Анализ: Основной причиной задержек является низкая оперативность нашего подрядчика по производству рекламных материалов. Это ведет к увеличению сроков кампании и увеличению бюджетных расходов.
- Рекомендации: Рекомендуется провести встречу с подрядчиком для урегулирования сроков поставок и рассмотреть возможность поиска альтернативных поставщиков, чтобы предотвратить дальнейшие задержки.
- Заключение: Прошу рассмотреть предложенные меры и принять решения для устранения возникших проблем. О готовности к встрече или необходимости дополнительных данных прошу уведомить в кратчайшие сроки.
Приложения: Таблица с планом рекламной кампании и график поставок материалов.
Подпись:
Иванов Иван Иванович
[Подпись]
Такая структура поможет вам четко и понятно изложить информацию, что способствует эффективному решению вопросов.
