Как написать правила оформления приказа образец
Приказ — это официальное распоряжение, которое используется для регламентирования различных процессов в организации. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с установленными правилами, чтобы обеспечить его юридическую силу и однозначное понимание. Ниже приведены основные правила и образец оформления приказа.
Основные правила оформления приказа:
- Шапка документа:
- Наименование организации. В верхней части приказа указывается полное название организации.
- Дата и номер приказа. Указывается дата составления приказа и его порядковый номер.
- Название документа. Слово «Приказ» пишется крупным шрифтом, жирным, и размещается по центру строки.
- Текст приказа:
- Введение. В этом разделе указывается основание для издания приказа (например, ссылка на внутренние регламенты, законы, инструкции).
- Основная часть. В этой части излагается суть приказа, что конкретно необходимо сделать, кто ответственен, сроки выполнения и т.д.
- Заключение. Здесь могут быть указаны дополнительные указания, поручения или рекомендации.
- Подпись и печать:
- Приказ должен быть подписан уполномоченным лицом (например, директором или руководителем).
- Внизу приказа должна стоять подпись и расшифровка фамилии, должности и инициалов подписавшего.
- При необходимости приказ скрепляется печатью организации.
- Контроль за исполнением:
- Указывается должность лица, ответственного за контроль за выполнением приказа.
- Распространение:
- Указывается, кому и каким образом будет доведен до сведения данный приказ (например, через рассылку, публикацию на информационных стендах и т.д.).
Образец приказа
ООО "Пример"Приказ
№ 15
от 6 сентября 2024 года
О назначении ответственного за организацию корпоративного мероприятия
На основании решения руководства и в целях успешной организации корпоративного мероприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить Иванова Ивана Ивановича, начальника отдела маркетинга, ответственным за организацию корпоративного мероприятия, которое состоится 20 сентября 2024 года.
- Утвердить план мероприятий, прилагаемый к данному приказу, и обеспечить его выполнение в установленные сроки.
- Контроль за исполнением данного приказа возложить на Петрову Петру Петровича, заместителя директора по организационным вопросам.
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
ООО "Пример"
Иванов И.И.
(подпись)
М.П.
Согласовано:
Заместитель директора по организационным вопросам
Петров П.П.
(подпись)
Приложение: План мероприятий
В данном образце соблюдены основные требования к оформлению приказа. Текст написан ясно и конкретно, что обеспечивает четкое понимание всех указанных пунктов и поручений.