Как составить, постовые ведомости чоп образец заполнения?
Постовая ведомость — это документ, который используется в охранных структурах, таких как частные охранные предприятия (ЧОП), для регистрации работы охранников на постах. В этом документе фиксируются все действия, происшествия и особенности работы охранников. Важно, чтобы постовая ведомость была заполнена корректно и подробно, чтобы избежать недоразумений и обеспечить безопасность.
Вот образец заполнения постовой ведомости:
Образец заполнения постовой ведомости
1. Шапка ведомости:- Наименование ЧОП: Укажите полное наименование частного охранного предприятия.
- Дата: Укажите дату, за которую ведется ведомость.
- Объект охраны: Укажите название объекта или территории, которую охраняет ЧОП.
- Смена: Укажите номер смены (например, 1-я, 2-я или 3-я смена).
| Время | Пост № | Ф.И.О. охранника | Должность | События / Действия / Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 08:00 | 1 | Иванов Иван Иванович | Охранник | Прием поста, осмотр территории, нет замечаний |
| 08:30 | 1 | Иванов Иван Иванович | Охранник | Патрулирование, выявлено небольшое нарушение — не закрыта дверь на складе |
| 09:00 | 1 | Иванов Иван Иванович | Охранник | Сообщение о подозрительном человеке, вызов полиции |
| 10:00 | 1 | Иванов Иван Иванович | Охранник | Смена поста, передача смены другому охраннику |
- Время происшествия: Укажите точное время события.
- Описание происшествия: Подробно опишите событие или происшествие. Например, если была обнаружена несанкционированная вхождение, укажите все детали: где и когда это произошло, кто обнаружил и какие меры были предприняты.
- Действия охранников: Опишите действия, предпринятые охранниками в ответ на происшествие.
- Результат: Укажите результаты принятых мер, например, вызов полиции, устранение нарушения, составление отчета и т.д.
- Ф.И.О. и подпись охранника: Укажите Ф.И.О. охранника, который заполнял ведомость, и его подпись.
- Ф.И.О. и подпись сменного руководителя: Укажите Ф.И.О. и подпись сменного руководителя или начальника поста, который проверил и утвердил ведомость.
- Комментарий: Здесь можно сделать дополнительные записи, если это необходимо.
- Если к ведомости прилагаются дополнительные отчеты, записи или документы, укажите их в этом разделе. Это может включать в себя фотографии, отчеты о нарушениях и т.д.
- Все записи должны быть сделаны разборчивым почерком, чтобы избежать недоразумений.
- Ошибки следует исправлять путем зачеркивания и внесения исправлений, но не стирать и не изменять текст таким образом, чтобы он был нечитаем.
- Ведите ведомость постоянно, а не по мере необходимости, чтобы не упустить важные детали.