Порядок оформления заявок на отключение электрооборудования образец

Как создать, порядок оформления заявок на отключение электрооборудования образец?​


Оформление заявок на отключение электрооборудования требует точности и соблюдения определённых стандартов. Вот подробный образец и порядок оформления таких заявок:

Образец заявки на отключение электрооборудования

1. Шапка документа


  • Наименование организации (или фамилия, имя, отчество для индивидуальных заявителей)
  • Адрес организации (или адрес проживания для индивидуальных заявителей)
  • Телефон/факс
  • Электронная почта
2. Название документа

  • Заявка на отключение электрооборудования
3. Дата составления

4. Вводные данные


  • Исходящий номер заявки (если требуется)
  • Дата заявки
5. Основная часть

5.1. Введение


  • Цель заявки: Указать причину подачи заявки на отключение электрооборудования (например, техническое обслуживание, ремонт, модернизация).
5.2. Информация о объекте

  • Наименование объекта (производственное помещение, офис, частный дом и т.д.)
  • Адрес объекта
  • Ответственное лицо на объекте (ФИО, должность, контактный телефон)
5.3. Описание оборудования

  • Тип оборудования: Указать, какое конкретно электрооборудование требуется отключить.
  • Местоположение оборудования: Указать точное место установки (например, этаж, помещение, кабинет).
  • Идентификационный номер оборудования (если есть)
5.4. Период отключения

  • Дата и время начала отключения
  • Дата и время окончания отключения (если известна)
  • Временные ограничения и пожелания (например, указать, что отключение нужно провести в ночное время, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс).
5.5. Дополнительные требования

  • Специальные условия или требования к проведению работ (например, наличие допуска у специалистов, соблюдение мер безопасности).
6. Заключение

  • Подпись ответственного лица (ФИО, должность)
  • Дата подписания
7. Приложения (если есть)

  • Схемы расположения оборудования
  • Фотографии оборудования
  • Другие документы, связанные с заявкой
Пример заполненной заявки

ООО «Энергия»

Адрес:
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Телефон: (495) 123-45-67

Электронная почта: info@energia.ru

Заявка на отключение электрооборудования

Дата заявки:
10 сентября 2024 г.

Введение:

В связи с плановым ремонтом электрооборудования, просим произвести отключение электрооборудования в нашем офисе.

Информация о объекте:

  • Наименование объекта: Офис ООО «Энергия»
  • Адрес объекта: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
  • Ответственное лицо: Иванов Иван Иванович, начальник отдела эксплуатации, тел. (495) 765-43-21
Описание оборудования:

  • Тип оборудования: Электрический щит и распределительные панели
  • Местоположение оборудования: 3-й этаж, серверная комната
  • Идентификационный номер: Щит 1-3
Период отключения:

  • Дата и время начала отключения: 15 сентября 2024 г., 10:00
  • Дата и время окончания отключения: 15 сентября 2024 г., 16:00
Дополнительные требования:

Прошу провести отключение в указанное время, обеспечить безопасность работ и уведомить о завершении работ.

Подпись ответственного лица:

Иванов Иван Иванович

10 сентября 2024 г.

Приложения:


  • Схема расположения электрооборудования
  • Фотографии распределительных панелей
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных требований вашей организации или предприятия, а также специфики выполняемых работ.
 

Назад
Сверху