Как создать, порядок оформления заявок на отключение электрооборудования образец?
Оформление заявок на отключение электрооборудования требует точности и соблюдения определённых стандартов. Вот подробный образец и порядок оформления таких заявок:
Образец заявки на отключение электрооборудования
1. Шапка документа
- Наименование организации (или фамилия, имя, отчество для индивидуальных заявителей)
- Адрес организации (или адрес проживания для индивидуальных заявителей)
- Телефон/факс
- Электронная почта
- Заявка на отключение электрооборудования
4. Вводные данные
- Исходящий номер заявки (если требуется)
- Дата заявки
5.1. Введение
- Цель заявки: Указать причину подачи заявки на отключение электрооборудования (например, техническое обслуживание, ремонт, модернизация).
- Наименование объекта (производственное помещение, офис, частный дом и т.д.)
- Адрес объекта
- Ответственное лицо на объекте (ФИО, должность, контактный телефон)
- Тип оборудования: Указать, какое конкретно электрооборудование требуется отключить.
- Местоположение оборудования: Указать точное место установки (например, этаж, помещение, кабинет).
- Идентификационный номер оборудования (если есть)
- Дата и время начала отключения
- Дата и время окончания отключения (если известна)
- Временные ограничения и пожелания (например, указать, что отключение нужно провести в ночное время, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс).
- Специальные условия или требования к проведению работ (например, наличие допуска у специалистов, соблюдение мер безопасности).
- Подпись ответственного лица (ФИО, должность)
- Дата подписания
- Схемы расположения оборудования
- Фотографии оборудования
- Другие документы, связанные с заявкой
ООО «Энергия»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (495) 123-45-67
Электронная почта: info@energia.ru
Заявка на отключение электрооборудования
Дата заявки: 10 сентября 2024 г.
Введение:
В связи с плановым ремонтом электрооборудования, просим произвести отключение электрооборудования в нашем офисе.
Информация о объекте:
- Наименование объекта: Офис ООО «Энергия»
- Адрес объекта: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
- Ответственное лицо: Иванов Иван Иванович, начальник отдела эксплуатации, тел. (495) 765-43-21
- Тип оборудования: Электрический щит и распределительные панели
- Местоположение оборудования: 3-й этаж, серверная комната
- Идентификационный номер: Щит 1-3
- Дата и время начала отключения: 15 сентября 2024 г., 10:00
- Дата и время окончания отключения: 15 сентября 2024 г., 16:00
Прошу провести отключение в указанное время, обеспечить безопасность работ и уведомить о завершении работ.
Подпись ответственного лица:
Иванов Иван Иванович
10 сентября 2024 г.
Приложения:
- Схема расположения электрооборудования
- Фотографии распределительных панелей