Как составить, положение о доверенностях в организации образец?
Положение о доверенностях в организации
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, выдачи и использования доверенностей в [Название Организации] (далее – Организация).
1.2. Доверенность – это письменный документ, удостоверяющий полномочия лица (доверенного лица) действовать от имени другого лица (доверителя) в рамках предоставленных полномочий.
1.3. Все доверенности должны быть оформлены в строгом соответствии с настоящим Положением и законодательством Российской Федерации.
2. Основания для выдачи доверенности
2.1. Доверенности могут быть выданы для представления интересов Организации в различных учреждениях, компаниях, при совершении сделок, подписании документов и выполнении других действий.
2.2. Основанием для выдачи доверенности является письменное заявление руководителя Организации или уполномоченного лица.
3. Оформление доверенности
3.1. Доверенность должна быть составлена в письменной форме и содержать следующие сведения:
- Наименование Организации, выдавшей доверенность;
- Полное имя и должность доверителя (руководителя Организации или уполномоченного лица);
- Полное имя, должность и паспортные данные доверенного лица;
- Подробное описание полномочий, которые предоставляются доверенному лицу;
- Срок действия доверенности;
- Место и дата выдачи доверенности;
- Подпись доверителя и печать Организации (если применяется).
4. Порядок выдачи доверенности
4.1. Доверенность выдается на основании письменного запроса лица, представляющего интересы Организации, при наличии соответствующего разрешения от руководителя или уполномоченного лица.
4.2. После оформления доверенности, она должна быть подписана доверителем и заверена печатью Организации (если применяется).
4.3. Оригинал доверенности передается доверенному лицу, а копия сохраняется в архиве Организации.
5. Права и обязанности доверенного лица
5.1. Доверенное лицо имеет право действовать в рамках полномочий, предоставленных доверенностью, и представляет интересы Организации только в тех вопросах, которые указаны в доверенности.
5.2. Доверенное лицо обязано выполнять свои обязательства добросовестно, с учетом интересов Организации и в пределах предоставленных полномочий.
5.3. Доверенное лицо обязано в срок информировать Организацию о выполнении или неисполнении полномочий, а также о любых обстоятельствах, которые могут повлиять на выполнение обязательств по доверенности.
6. Прекращение действия доверенности
6.1. Доверенность может быть прекращена досрочно по следующим основаниям:
- Истечение срока действия доверенности;
- Ликвидация Организации или доверителя;
- Отзыв доверенности доверителем;
- Выполнение доверенным лицом всех предусмотренных полномочий.
6.3. Все лица, имеющие доверенность, должны быть уведомлены о ее отзыве.
7. Ответственность за нарушение Положения
7.1. Лица, ответственные за выдачу и использование доверенностей, несут ответственность за соблюдение настоящего Положения и законодательства Российской Федерации.
7.2. Нарушение условий настоящего Положения может привести к дисциплинарной, гражданской или уголовной ответственности в соответствии с законодательством.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и доводится до сведения всех сотрудников Организации.
8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению вносятся в порядке, установленном для его утверждения.
8.3. Контроль за соблюдением настоящего Положения возлагается на [Должность или ФИО ответственного лица].
Утверждено:
[Должность]
[ФИО]
[Дата]
Подпись:
Печать (если применяется):
Приложение:
- Журнал учета доверенностей.