Как оформить, пояснительная записка в банк образец?
Пояснительная записка
Кому: [Наименование банка]
От кого: [ФИО полностью]
[Должность]
[Наименование организации]
[Юридический адрес]
[Телефон]
[Электронная почта]
Дата: [Дата]
Тема: Пояснительная записка по [вопросу/событию, например, "по операции на расчетном счете"]
Уважаемые господа!
В связи с [описание ситуации, например, "необходимостью предоставить дополнительные разъяснения по проведенной операции на расчетном счете"] настоящей пояснительной запиской довожу до вашего сведения следующую информацию.
- Обстоятельства:
[Подробное описание ситуации, например: "18 августа 2024 года на расчетный счет №1234567890 поступила сумма в размере 500 000 рублей от компании 'Пример'. В последствии, 20 августа 2024 года была произведена оплата на сумму 300 000 рублей за услуги, предоставленные компанией 'Поставщик'."]
- Обоснование операции:
[Подробное объяснение необходимости и законности проведенной операции, например: "Оплата в размере 300 000 рублей была произведена на основании договора №123 от 15 июля 2024 года, заключенного между нашей организацией и 'Поставщик'. Договором предусмотрена оплата за оказанные услуги по строительству и ремонту."]
- Документальное подтверждение:
[Список прилагаемых документов, например: "К пояснительной записке прилагаются следующие документы: копия договора №123 от 15 июля 2024 года, акт выполненных работ, счета-фактуры и платежные поручения."]
- Дополнительная информация:
[При необходимости добавьте дополнительные пояснения, например: "В случае необходимости, мы готовы предоставить дополнительные документы и объяснения по запросу банка."]
Заранее благодарим за внимание и понимание.
С уважением,
[ФИО полностью]
[Подпись]
[М.П. при необходимости]
Приложения:
- Копия договора №123 от 15 июля 2024 года
- Акт выполненных работ
- Счета-фактуры
- Платежные поручения