Как оформить, пояснительная записка убыток образец?
Пояснительная записка к убытку
1. Введение
В данной пояснительной записке представлена информация о причиненном убытке, его причинах, обстоятельствах и предпринятых мерах для минимизации ущерба. Основной целью записки является документирование фактов и предоставление обоснования понесенных убытков.
2. Общие сведения
- Дата и время события: [указать точную дату и время]
- Место происшествия: [указать место, где произошел убыток]
- Наименование организации: [название вашей организации]
- Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
В этом разделе подробно описывается происшествие, приведшее к убытку:
- Суть убытка: [опишите, что конкретно произошло, например, утрата имущества, повреждение оборудования, порча продукции и т.д.]
- Объем убытка: [укажите размер убытка в денежном выражении, а также количество пострадавших единиц имущества или товаров]
- Описание повреждений: [детализируйте, какие повреждения были нанесены, в чем заключается ущерб]
Укажите, по какой причине произошел убыток:
- Внешние факторы: [например, стихийное бедствие, пожар, кража, вандализм и т.д.]
- Внутренние факторы: [например, несоответствие стандартам, ошибка сотрудников, неисправность оборудования и т.д.]
- Человеческий фактор: [если причиной стало действие или бездействие конкретного лица]
Опишите конкретные обстоятельства, при которых произошел убыток:
- События, предшествующие убытку: [например, действия сотрудников, эксплуатация оборудования, погодные условия и т.д.]
- Действия, предпринятые до и после происшествия: [укажите, какие меры были предприняты для предотвращения убытка или минимизации ущерба]
Проведите оценку убытка:
- Оценка повреждений: [детализируйте, какой ущерб был нанесен, включая суммы, если это применимо]
- Оценка затрат на восстановление: [укажите предполагаемые затраты на устранение последствий убытка]
Перечислите действия, предпринятые для устранения последствий и предотвращения повторения убытка:
- Меры по устранению последствий: [например, ремонт, замена поврежденного имущества, компенсация]
- Меры по предотвращению повторения: [например, изменение процедур, установка дополнительного оборудования, обучение сотрудников]
Подведите итоги и сделайте выводы:
- Рекомендации: [если есть необходимость, дайте рекомендации по улучшению ситуации и предотвращению подобных случаев в будущем]
- Ответственные лица: [укажите, кто несет ответственность за устранение последствий и предотвращение повторения]
Укажите перечень приложенных документов, если они имеются:
- Акты о нанесенном ущербе
- Фотографии повреждений
- Оценочные акты и сметы
- Другие документы
[ФИО, должность, подпись]
Дата составления записки:
[указать дату]
Эта пояснительная записка предназначена для внутреннего использования и может быть предоставлена внешним аудиторам, страховщикам или другим заинтересованным сторонам по запросу.