Как оформить, пояснительная записка по фсс образец?
Пояснительная записка по ФСС (Фонд социального страхования) — это документ, который предоставляет разъяснения и обоснования по конкретным вопросам или данным, связанным с отчетностью или запросами ФСС. Приведу пример образца такой записки:
Образец пояснительной записки в ФСС:
Пояснительная записка
от ООО «[Название организации]»
ИНН [ИНН организации]
КПП [КПП организации]
ОГРН [ОГРН организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]
Телефон: [Контактный телефон организации]
В Фонд социального страхования Российской Федерации
Тема: Разъяснение по [указать причину] в связи с [указать обстоятельства]
Дата: [Число, месяц, год]
Уважаемые сотрудники Фонда социального страхования!
Настоящей пояснительной запиской разъясняются обстоятельства, связанные с [указать суть проблемы или вопроса, например: представлением расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам за отчетный период, отсутствием сотрудников, имеющих право на страховые выплаты, и др.].
В ходе подготовки и представления отчетности за [указать отчетный период, например: 2 квартал 2024 года] возникли следующие обстоятельства:
- Причина №1: [указать причину] Подробно изложите суть проблемы или вопроса. Например: "В связи с ошибочным вводом данных в бухгалтерскую программу произошло неправильное начисление страховых взносов по ФСС за [указать период]. Ошибка обнаружена при проведении внутреннего аудита."
- Причина №2: [указать причину, если их несколько] Описать дополнительную информацию по теме, если это необходимо.
- Корректирующие меры: Указать, какие действия предприняты для исправления ситуации или предотвращения подобных случаев в будущем. Например: "Для устранения выявленной ошибки был проведен перерасчет страховых взносов, и предоставлена корректирующая отчетность за [указать период]. Введены дополнительные контрольные меры для проверки правильности начислений."
- Просьбы и предложения: Указать конкретные просьбы или предложения, например: "Просим учесть данные корректировки при рассмотрении отчетности за [указать период]. Также просим уведомить о необходимости предоставления дополнительных документов или пояснений."
- Заключение: Подтвердить готовность сотрудничать с ФСС и предоставить необходимую информацию или документы.
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Приложения:
- [Документ №1, например: копия платежного поручения]
- [Документ №2, например: исправленный расчет по взносам]
- Все данные должны быть точными и актуальными.
- Убедитесь, что подпись и печать (если требуется) оформлены корректно.
- Описывайте каждую причину и предоставляйте всю необходимую документацию.
