Как оформить, пояснительная записка образец руководителю?
Пояснительная записка
От: [Ф.И.О., должность]Кому: [Ф.И.О., должность руководителя]
Дата: [дата написания]
Тема: Пояснительная записка о [указать суть вопроса или ситуации]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В связи с [описание ситуации или события, которое требует пояснения], прошу Вашего внимания и понимания относительно следующего:
1. Описание ситуации:
[Подробное описание проблемы или события, которое произошло. Включите даты, время и место, если это необходимо. Укажите, какие факты привели к возникновению ситуации, и какие обстоятельства повлияли на её развитие.]
2. Причины и обстоятельства:
[Опишите причины, которые стали основой для возникновения проблемы. Уточните, какие факторы сыграли роль в сложившейся ситуации. При необходимости укажите, какие внешние или внутренние обстоятельства повлияли на ситуацию.]
3. Принятые меры:
[Перечислите все действия, которые были предприняты для разрешения проблемы или для исправления ситуации. Укажите, какие шаги были предприняты лично вами и/или другими сотрудниками, чтобы исправить или минимизировать последствия.]
4. Результаты и выводы:
[Опишите, какие результаты были достигнуты в результате предпринятых действий. Укажите, что было сделано успешно, а также какие проблемы остаются нерешенными. Сделайте выводы по поводу того, как можно улучшить ситуацию в будущем.]
5. Предложения по улучшению:
[Предложите конкретные меры и рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в будущем. Укажите, какие шаги можно предпринять для улучшения работы или процесса, чтобы избежать повторения подобных проблем.]
Заключение:
[Подведите итог, поблагодарите руководителя за внимание к вашему вопросу и выразите готовность предоставить дополнительную информацию или разъяснения по необходимости.]
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]