Как написать, пояснительная записка образец по убыткам?
Пояснительная записка по убыткам
Кому: Генеральному директору ООО "Компания"От кого: Финансового директора ООО "Компания"
Дата: [указать дату]
Тема: Обоснование понесённых убытков за период с [дата начала периода] по [дата окончания периода]
1. Общая информацияВ период с [дата начала периода] по [дата окончания периода] ООО "Компания" понесло убытки в размере [указать сумму убытков]. Данные убытки образовались в результате ряда факторов, которые будут подробно изложены ниже.
2. Основные причины убытков
2.1. Снижение объема продаж
В отчетном периоде наблюдалось значительное снижение объема продаж. Основные причины снижения:
- Неблагоприятные изменения рыночной конъюнктуры: уменьшение спроса на продукцию компании.
- Рост конкуренции в отрасли, вызвавший снижение рыночной доли.
- Проблемы с логистикой, что привело к задержкам в поставках продукции клиентам.
В результате повышения цен на сырье и материалы, используемые в производстве, себестоимость готовой продукции значительно увеличилась. Основные факторы, влияющие на рост себестоимости:
- Увеличение цен на основные материалы (сталь, пластик, химические компоненты) на 20% по сравнению с предыдущим периодом.
- Рост транспортных расходов, вызванный увеличением стоимости топлива.
- Повышение заработной платы персонала на 10% в соответствии с требованиями законодательства и инфляционными процессами.
В отчетном периоде также возникли значительные курсовые разницы в связи с изменением валютных курсов, что повлияло на себестоимость закупаемых материалов, выраженную в иностранной валюте, а также на экспортные продажи.
2.4. Списание дебиторской задолженности
Произведено списание безнадежной дебиторской задолженности на сумму [указать сумму], которая не была погашена в установленные договором сроки. Причинами возникновения безнадежной задолженности стали:
- Финансовая несостоятельность некоторых клиентов.
- Нарушение условий оплаты со стороны заказчиков.
Для минимизации убытков и улучшения финансового положения компании в следующем отчетном периоде планируется реализовать следующие меры:
- Пересмотр и оптимизация ассортимента продукции, увеличение доли высокомаржинальных товаров.
- Поиск новых поставщиков с целью снижения себестоимости сырья и материалов.
- Разработка и внедрение программы лояльности для клиентов с целью увеличения объема продаж.
- Улучшение системы управления дебиторской задолженностью, усиление работы с клиентами по возврату долгов.
- Разработка антикризисной стратегии с учетом текущей рыночной ситуации.
В случае реализации вышеперечисленных мер ожидается стабилизация финансовых показателей компании и постепенное сокращение убытков. Прогнозируемое снижение убытков в следующем отчетном периоде составит около [указать прогнозируемую сумму или процент].
5. Заключение
Настоящая пояснительная записка подготовлена с целью информирования руководства компании о причинах понесённых убытков и предлагаемых мерах по их снижению. Убытки являются временным явлением и подлежат уменьшению за счёт реализации предложенных мероприятий.
С уважением,
[ФИО]
Финансовый директор ООО "Компания"
[Подпись]
[Дата]
