Как сформировать, пояснительная записка к приказу образец?
Пояснительная записка к приказу является важным документом, который помогает объяснить необходимость принятия определённого решения или действия, описанного в приказе. Вот пример, как она может выглядеть:
Пояснительная записка к приказу
Наименование организации:
Адрес:
Дата:
Приказ № ________ от _______________
О внесении изменений в структуру отдела маркетинга
1. Цель и необходимость приказа
С целью оптимизации работы отдела маркетинга и повышения эффективности взаимодействия с клиентами, а также для более чёткого распределения функциональных обязанностей между сотрудниками, необходимо внести изменения в структуру отдела. В текущих условиях существующая структура отдела не позволяет в полной мере учитывать потребности рынка и быстро реагировать на изменения в спросе, что негативно сказывается на общих результатах работы компании.
2. Обоснование изменений
- Анализ текущей ситуации: В течение последнего квартала было проведено внутреннее исследование работы отдела маркетинга, в ходе которого выявлены следующие проблемы:
- Недостаточная оперативность в принятии решений.
- Сложности в координации работы различных подразделений.
- Неэффективное использование ресурсов и времени.
- Рекомендации по улучшению: На основе анализа была разработана новая структура, которая предполагает:
- Создание новых позиций, таких как аналитик по рыночным трендам, для улучшения анализа данных и прогнозирования.
- Перераспределение обязанностей среди сотрудников для более чёткой специализации и повышения качества работы.
- Внедрение новых инструментов и технологий для оптимизации процессов.
- Сроки внедрения: Реализация новой структуры начнётся с 1 октября 2024 года. Переходный период займёт два месяца, в течение которых будут проведены тренинги для сотрудников и осуществлён переход на новые должности.
- Ответственные лица: Ответственным за внедрение изменений назначается [ФИО], начальник отдела маркетинга. Контроль за выполнением приказа возлагается на [ФИО], заместителя директора по административным вопросам.
- Ожидаемые результаты: После внедрения новой структуры планируется повышение общей эффективности работы отдела на 20%, улучшение качества обслуживания клиентов и более быстрая реакция на изменения рыночной ситуации.
- Новый организационный план отдела маркетинга.
- Список новых должностей и их описания.
- План мероприятий по внедрению изменений.
[ФИО]
[Должность]
Этот образец поможет вам составить пояснительную записку к приказу, адаптируя его под конкретные условия и цели вашей организации.
