Как написать, пояснительная записка к авансовому отчету образец?
Пояснительная записка к авансовому отчету — это документ, который объясняет, для чего были потрачены авансированные средства. Вот подробный образец такой записки:
Пояснительная записка к авансовому отчету
Дата: [дата составления]
№ авансового отчета: [номер отчета]
Составил: [ФИО, должность]
Кому: [ФИО руководителя, должность]
Организация: [название организации]
Обоснование затрат
В соответствии с распоряжением/приказом № [номер приказа] от [дата приказа], мне был предоставлен аванс в размере [сумма] руб. на проведение [название мероприятия или цели аванса]. По состоянию на [дата], мной были произведены следующие расходы:
- [Название статьи расходов]
- Дата: [дата]
- Сумма: [сумма]
- Документ: [номер и дата документа, подтверждающего расход]
- Описание: [краткое описание, для чего потрачены средства, например, покупка канцелярских товаров, командировочные расходы, оплата услуг]
- [Название статьи расходов]
- Дата: [дата]
- Сумма: [сумма]
- Документ: [номер и дата документа]
- Описание: [краткое описание]
Общая сумма расходов: [общая сумма]
Возврат остатка аванса
В результате проведенных расходов образовался остаток аванса в размере [сумма]. Возвращаю указанную сумму в кассу/на расчетный счет организации, что подтверждается [документ, подтверждающий возврат, например, квитанция].
Приложения
- Копии документов, подтверждающих расходы (чеков, счетов, накладных).
- Копия документа, подтверждающего возврат остатка аванса.
- [Другие необходимые документы]
Все расходы произведены в соответствии с планом/инструкцией и направлены на [описание цели, для которой был выдан аванс]. Просьба рассмотреть данный отчет и утвердить понесенные расходы.
Подпись:
ФИО: [ФИО составителя]
Должность: [должность]
Примечания: В зависимости от конкретной ситуации, могут быть добавлены дополнительные разделы или уточнения. Убедитесь, что все документы и пояснения соответствуют внутренним требованиям вашей организации и законодательству.
