Как написать, пояснительная записка гост образец?
Пояснительная записка — это официальный документ, который разъясняет и уточняет определенные вопросы, связанные с выполнением работы, проектом или другой деятельностью. В России существует множество стандартов, регулирующих оформление документов, в том числе ГОСТы (Государственные стандарты). Один из таких стандартов — ГОСТ 6.30-2003, который устанавливает правила оформления пояснительных записок. Вот образец пояснительной записки, оформленной в соответствии с требованиями ГОСТ.
Пояснительная записка
(по проекту/документации/исследованию и т.д.)
1. Введение
В данном разделе указывается цель и необходимость составления пояснительной записки. Определяются задачи, которые решаются с помощью данного документа. Также описываются проблемы, которые возникли и которые требуется разрешить.
Пример:
Пояснительная записка составлена для разъяснения технических решений, принятых при разработке проекта по реконструкции административного здания по адресу ул. Примерная, д. 5. Основная цель данной записки — предоставить информацию о выбранных решениях, обоснование их выбора и ожидаемые результаты.
2. Описание текущего состояния
Здесь приводится информация о текущем состоянии объекта, предмета исследования или проекта, а также обоснование необходимости внесения изменений или проведения новой работы.
Пример:
На основании проведенного обследования здания установлено, что существующее состояние инженерных систем не соответствует современным требованиям. Актуальные проблемы включают устаревшие системы отопления, вентиляции и электроснабжения, что приводит к высокому энергопотреблению и низкому уровню комфорта для пользователей.
3. Обоснование принятых решений
В данном разделе детализируются технические, экономические и иные решения, принятые в процессе разработки проекта или выполнения работы. Указываются альтернативные варианты, если таковые рассматривались, и объясняется, почему были выбраны именно эти решения.
Пример:
В качестве основного решения по реконструкции выбрана замена существующей системы отопления на энергоэффективные модели с автоматическим управлением. Альтернативные варианты, такие как модернизация текущих систем, были отклонены из-за их высокой стоимости и низкой эффективности. Выбранное решение позволит снизить затраты на энергоресурсы на 30% и улучшить общие условия в здании.
4. Планы по реализации и сроки
Этот раздел включает информацию о планах по реализации предложенных решений, установленные сроки и этапы выполнения. Также может быть указана информация о необходимых ресурсах.
Пример:
Проект реконструкции будет выполнен в три этапа: первый этап — демонтаж старых систем и подготовка площадки (сентябрь 2024), второй этап — установка новых систем (октябрь 2024), третий этап — пусконаладочные работы и сдача объекта в эксплуатацию (ноябрь 2024). Для выполнения работы потребуется привлечение специализированных подрядных организаций и закупка оборудования.
5. Ожидаемые результаты
В этом разделе описываются результаты, которые будут достигнуты после реализации предложенных решений. Указываются преимущества и ожидаемый эффект от выполнения работы.
Пример:
После завершения реконструкции ожидается улучшение энергетической эффективности здания, снижение эксплуатационных расходов, повышение уровня комфорта для пользователей и соответствие современным стандартам безопасности и экологическим требованиям.
6. Заключение
Здесь подводится итог по основным вопросам, описанным в пояснительной записке. Указываются рекомендации или предложения по дальнейшим действиям.
Пример:
Таким образом, предложенные технические решения позволят не только повысить уровень комфорта и безопасности в административном здании, но и существенно сократить эксплуатационные расходы. Рекомендуется утвердить проект реконструкции и приступить к реализации в установленные сроки.
Подпись:
Ф.И.О., должность ответственного лица
Дата
Это общая структура пояснительной записки, которую можно адаптировать в зависимости от конкретного проекта или работы.