Как создать, пояснительная записка форма 160 образец заполнения?
Пояснительная записка формы 160 является документом, который может использоваться в различных ситуациях, включая внутренние отчеты и объяснения к финансовым документам. В этой записке объясняются причины, детали и обоснования тех или иных действий или изменений. Ниже приведен подробный образец заполнения пояснительной записки формы 160.
Образец заполнения пояснительной записки формы 160
1. Заголовок
- Название организации: ООО "Пример"
- Наименование документа: Пояснительная записка
- Форма документа: 160
- Дата составления: 07.09.2024
2. Общие сведения
- Контактная информация:
- Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
- Телефон: (123) 456-78-90
- E-mail: example@company.com
3. Содержание пояснительной записки
3.1 ВведениеВведение должно содержать краткое описание цели написания пояснительной записки, например:
"Пояснительная записка составлена для объяснения причин отклонения от утвержденного бюджета на третий квартал 2024 года."
3.2 Основные причины
Здесь детализируются причины, по которым возникли отклонения или необходимость внесения изменений:
"В третьем квартале 2024 года наблюдается превышение бюджета по статье 'Ремонтные работы' на 15%. Основные причины включают непредвиденные технические проблемы, возникшие в ходе ремонта, а также повышение цен на строительные материалы."
3.3 Описание изменений и их обоснование
Если речь идет об изменениях в планах или данных, необходимо подробно описать их и обосновать:
"Изменения касаются увеличения сметы на ремонт помещений. Изначально планировалось потратить 500 000 рублей, однако в связи с выявлением дополнительных дефектов конструкций и необходимостью применения более дорогих материалов сумма возросла до 575 000 рублей. Обоснование повышения стоимости подтверждено отчетами подрядной организации и дополнительными расчётами."
3.4 Воздействие изменений
В этом разделе описывается, как изменения повлияют на общие показатели или дальнейшие действия:
"Увеличение затрат на ремонт приведет к перераспределению финансовых ресурсов. В результате планируется сократить расходы на рекламные кампании в IV квартале 2024 года на 200 000 рублей, чтобы компенсировать превышение бюджета."
3.5 Дополнительные меры и рекомендации
"Рекомендуется провести дополнительные тренинги для менеджеров по планированию и учету затрат, чтобы повысить точность расчетов и снизить вероятность отклонений от бюджета. Также целесообразно включить в бюджет резерв на непредвиденные расходы."
4. Подписи
- Ответственное лицо: Иванов Иван Иванович, директор финансового отдела
- Подпись: ___________________
- Дата: 07.09.2024
- Утверждено: Петров Петр Петрович, генеральный директор
- Подпись: ___________________
- Дата: 07.09.2024
Примечания
- Ясность и точность: Пояснительная записка должна быть написана ясно и точно, чтобы читатель мог легко понять причины и обоснования изменений.
- Форматирование: Используйте стандартный шрифт и размер для официальных документов (обычно Times New Roman, 12 pt).
- Проверка: Перед утверждением и отправкой документа тщательно проверьте его на ошибки и неточности.