Как составить, пояснительная записка для налоговой образец?
Пояснительная записка для налоговой инспекции
О компании:
Наименование организации: [Название компании]
ОГРН: [ОГРН компании]
ИНН: [ИНН компании]
Юридический адрес: [Юридический адрес компании]
Руководитель: [ФИО руководителя]
Дата: [Дата написания пояснительной записки]
Налоговая инспекция:
[Наименование налоговой инспекции]
Адрес: [Адрес налоговой инспекции]
Пояснительная записка
Уважаемые господа,
В связи с [описание причины, например, возникшими расхождениями в декларации, запросом о предоставлении дополнительных документов, непредвиденными обстоятельствами], мы предоставляем настоящую пояснительную записку для разъяснения сложившейся ситуации.
1. Описание ситуации:
В [дата] при проведении [проверки, ревизии, аудита и т.д.] были выявлены [описание выявленных проблем, расхождений или ошибок, например, расхождения в расчетах НДС, ошибки в бухгалтерском учете и т.д.]. Данные расхождения могут быть связаны с [указать причины, например, техническими сбоями, человеческим фактором, изменениями в законодательстве и т.д.].
2. Обстоятельства и причины:
- Обстоятельства: В результате [описание событий или действий, например, обновления бухгалтерской программы, изменений в законодательных требованиях и т.д.] произошли [описание последствий, например, ошибки в расчетах, неправильное отражение операций].
- Причины: Основные причины возникших проблем включают [подробное описание причин, например, неправильная настройка программного обеспечения, отсутствие актуальных данных и т.д.]. Мы осознаем, что [указать, если были допущены ошибки или упущения].
С целью устранения выявленных нарушений и предотвращения их повторения предприняты следующие меры:
- Исправление ошибок: Все выявленные ошибки были исправлены. Мы произвели перерасчет и представили исправленные документы [описание, например, обновленные декларации, исправленные бухгалтерские записи].
- Изменение процедур: Внесены изменения в внутренние процедуры для предотвращения подобных случаев в будущем, включая [описание мер, например, обновление инструкций для сотрудников, повышение уровня контроля за процессами и т.д.].
- Обучение персонала: Проведено дополнительное обучение для сотрудников, ответственных за бухгалтерский учет и налоговую отчетность.
К данной пояснительной записке прилагаются следующие документы:
- [Список приложений, например, исправленные декларации, подтверждающие документы, внутренние инструкции и т.д.]
Мы уверены, что предпринятые меры позволят устранить все выявленные недостатки и обеспечить соблюдение всех требований законодательства. Просим учесть предоставленные пояснения и документацию при дальнейшей проверке. Будем признательны за понимание и содействие в решении данного вопроса.
Контактные данные:
В случае необходимости получения дополнительных разъяснений или документов, пожалуйста, свяжитесь с [ФИО ответственного лица] по телефону [номер телефона] или электронной почте [электронная почта].
С уважением,
[ФИО руководителя]
[Должность]
[Подпись]