Как оформить, пояснительная записка директору образец?
Образец пояснительной записки директору
Пояснительная записка
Дата: [укажите дату]
Кому: [ФИО директора, должность]
От кого: [ФИО, должность]
Тема: [Краткое описание темы записки]
Уважаемый [ФИО директора]!
Настоящая пояснительная записка подготовлена в связи с [укажите причину или обстоятельство, послужившее поводом для написания записки].
В процессе выполнения [указать вид работы, задание или проект] возникли следующие обстоятельства:
- Описание проблемы/события. Опишите суть проблемы или события, которое произошло, с указанием времени, места и обстоятельств. Укажите все важные детали, которые могут повлиять на восприятие ситуации.
- Причины и предпосылки. Укажите, какие причины привели к возникновению данной ситуации. Возможно, следует указать внешние факторы, ошибки в управлении, непредвиденные обстоятельства или любые другие факторы, которые сыграли ключевую роль.
- Меры, предпринятые для устранения последствий.
Опишите, какие шаги были предприняты для решения проблемы или минимизации её последствий. Укажите конкретные действия, ответственных лиц и достигнутые результаты.
- Предложения и рекомендации.
Внесите свои предложения по предотвращению подобных ситуаций в будущем. Возможно, следует рассмотреть изменения в процедуре, введение дополнительных мер контроля или предоставление необходимых ресурсов.
- Заключение.
Сделайте вывод о важности решения проблемы и выразите готовность предпринять дальнейшие действия для обеспечения нормального хода работы.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Подпись]
Этот образец может быть адаптирован под конкретную ситуацию, добавив необходимые данные и детали.