Как оформить, подписи на авансовом отчете образец?
Для оформления авансового отчета важно учесть требования, действующие в вашей стране или организации, однако общий порядок включает несколько обязательных подписей. Вот подробный пример подписей, которые могут быть указаны на авансовом отчете.
Образец авансового отчета:
Наименование организации:(полное или сокращенное название компании)
Авансовый отчет № ____ от «___» __________ 2024 г.
ФИО сотрудника:
(Фамилия Имя Отчество, кто предоставляет отчет)
Должность сотрудника:
(например, Менеджер по продажам)
Цель расходования аванса:
(Например, командировка, закупка канцтоваров, представительские расходы и т.д.)
Сумма аванса:
(Например, 10 000 руб.)
Остаток/перерасход:
(Указываются остаток от суммы или перерасход, если расходов было больше, чем выдано авансом)
Приложенные документы:
- (Перечисляются все чеки, квитанции, счета и прочие подтверждающие документы с указанием суммы и краткого описания)
Подписи:
- Подпись сотрудника, предоставившего отчет:
ФИО сотрудника, предоставившего отчет
Подпись
Дата предоставления отчета
- Бухгалтер:
ФИО главного бухгалтера (или лица, ответственного за учет)
Подпись
Дата проверки авансового отчета
- Руководитель:
ФИО руководителя подразделения или генерального директора (кто согласовывает отчет)
Подпись
Дата утверждения отчета
- Отметка о проверке документов (если требуется):
(Может быть указано ФИО лица, проверяющего документы, например, менеджер отдела кадров или специалист по внутреннему контролю)
Подпись
Дата проверки документов
- Все прикладываемые документы должны быть оригиналами (чеки, квитанции), а их реквизиты и суммы должны совпадать с данными, указанными в авансовом отчете.
- Если имеется перерасход, сотрудник должен приложить дополнительные подтверждающие документы или вернуть разницу, если сумма не была израсходована полностью.
ООО «ПримерКомпания»
Авансовый отчет № 15 от «10» октября 2024 г.
Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер по продажам
Цель расходования: Командировка в Москву
Сумма аванса: 30 000 руб.
Перерасход: 5 000 руб. (к возмещению)
Приложения:
- Билет на поезд Москва — Санкт-Петербург — 4 500 руб.
- Проживание в гостинице — 10 000 руб.
- Расходы на транспорт (такси) — 1 500 руб.
- Чек на покупку канцтоваров — 500 руб.
Подпись _____________________________
Дата «10» октября 2024 г.
Главный бухгалтер: Смирнова Ольга Петровна
Подпись _____________________________
Дата «11» октября 2024 г.
Руководитель: Петров Александр Сергеевич
Подпись _____________________________
Дата «12» октября 2024 г.
Такой образец можно адаптировать под ваши конкретные требования и стандарты оформления в компании.
