Как составить письмо об отказе в заключении договора образец
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Дата]
[Название организации-кандидата]
[Адрес организации-кандидата]
[Город, индекс]
Уважаемые [Фамилия, Имя, Отчество контактного лица],[/b]
Благодарим вас за проявленный интерес к сотрудничеству с нашей организацией и за предложенный вами проект/предложение/план (уточните, о чем идет речь).
После тщательного рассмотрения и обсуждения, мы вынуждены сообщить вам, что в данный момент мы не можем принять ваше предложение о заключении договора. Это решение основано на [укажите причину, например, внутренней политике компании, несовпадении условий, недостаточной соответствию требованиям и т.д.].
Пожалуйста, не расстраивайтесь, так как наше решение не является окончательным, и мы будем рады рассмотреть возможность сотрудничества в будущем. Мы ценим ваш профессионализм и уверены, что у вас есть все шансы на успешное сотрудничество с другими партнерами.
Еще раз благодарим вас за проявленный интерес и надеемся на понимание нашего решения. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или потребуются разъяснения, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
С уважением,
[b][ФИО]
[Ваша должность]
[Ваша организация][/b]
Этот шаблон можно адаптировать под ваши конкретные обстоятельства и детали.