Как создать, письмо о закрытии договора образец?
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, Индекс]
[Дата]
[Контрагент]
[Адрес контрагента]
[Город, Индекс]
Уважаемые [Фамилия/Имя/Отчество],
Настоящим письмом уведомляем вас о закрытии договора [номер договора] от [дата заключения договора] (далее – Договор), заключенного между нашей компанией, [Ваша компания], и вашей организацией.
В соответствии с условиями Договора и по причине [указать причину закрытия, если необходимо, например, завершение срока действия договора, взаимное соглашение сторон, выполнение обязательств, и т.д.], мы приняли решение о его закрытии.
Просим вас подтвердить получение настоящего письма и, при необходимости, подписать акт о закрытии договора, который мы прилагаем к данному письму. Если имеются какие-либо замечания или вопросы, просьба сообщить об этом в течение [указать срок, например, 5 рабочих дней] с момента получения данного письма.
Все финансовые и прочие обязательства, вытекающие из Договора, на момент его закрытия считаются выполненными. Если есть какие-либо задолженности или неоплаченные счета, пожалуйста, предоставьте соответствующие документы для их урегулирования.
Благодарим за сотрудничество и надеемся на возможность совместной работы в будущем. Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам по телефону [ваш телефон] или по электронной почте [ваш email].
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
[Подпись]
Приложение: Акт о закрытии договора
