Как подготовить письмо о заключении договора поставки образец
[Название вашей компании]
[Адрес вашей компании]
[Город, Индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Название компании-поставщика]
[Адрес компании-поставщика]
[Город, Индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
Тема: Заключение договора поставки
Уважаемые [Ф.И.О. или Директор компании-поставщика],
Настоящим письмом подтверждаем наше намерение заключить договор поставки с вашей компанией на условиях, изложенных ниже:
- Предмет договора:
В соответствии с нашими переговорами и вашими предложениями, мы намерены заключить договор поставки на следующие товары:
- [Наименование товара 1]
- [Наименование товара 2]
- [Наименование товара 3]
(и т.д.)
- Объем и сроки поставки:
- Общий объем поставок: [указать объем в единицах или тоннах]
- Сроки поставки: [указать сроки, например, ежемесячно, квартально, конкретные даты]
- Условия оплаты:
- Способ оплаты: [указать способ оплаты, например, банковский перевод]
- Условия оплаты: [указать условия, например, предоплата 30%, оплата по факту получения товаров и т.д.]
- Место и условия поставки:
- Место поставки: [адрес вашего склада или другой адрес]
- Условия поставки: [условия, например, на условиях FCA, DAP, DDP и т.д.]
- Качество и упаковка:
- Требования к качеству: [описать требования, например, соответствие стандартам, сертификация и т.д.]
- Условия упаковки: [описать требования к упаковке, если имеются]
- Ответственность сторон:
- Права и обязанности сторон в случае несоблюдения условий договора.
- Ответственность за убытки и ущерб, причиненный в результате ненадлежащего исполнения обязательств.
- Контактные лица:
Для координации вопросов, связанных с выполнением договора, прошу назначить ответственных лиц с обеих сторон. Наш контактное лицо: [Ф.И.О., должность, телефон, электронная почта].
Благодарим за сотрудничество и надеемся на успешное партнерство.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[М.П.] (если требуется)
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия и требования вашего бизнеса.