Как написать, письмо о доплате по счету образец?
ООО "Название вашей компании"
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш телефон]
Электронная почта: [Ваша электронная почта]
[Дата]
[Название компании-клиента]
Адрес: [Адрес клиента]
Тема: Доплата по счету № [номер счета]
Уважаемые [Имя/Фамилия/Должность клиента],
Настоящим письмом мы хотим уведомить вас о необходимости дополнительной оплаты по счету № [номер счета], выставленному [дата выставления счета], за [описание товаров или услуг, если это необходимо].
После проведения тщательной проверки и учета всех финансовых операций, мы выявили расхождение между оплаченной суммой и фактической суммой к оплате. На данный момент сумма, подлежащая доплате, составляет [сумма доплаты] рублей.
Детали счета:
- Номер счета: [номер счета]
- Дата счета: [дата выставления счета]
- Изначальная сумма к оплате: [исходная сумма]
- Оплаченная сумма: [оплаченная сумма]
- Необходимая доплата: [сумма доплаты]
В случае возникновения вопросов или необходимости дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону [ваш телефон] или электронной почте [ваша электронная почта]. Мы готовы помочь вам в решении любых возникших вопросов.
Благодарим вас за внимание к данному вопросу и надеемся на оперативное разрешение ситуации.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
ООО "Название вашей компании"
Этот шаблон можно адаптировать в зависимости от конкретных обстоятельств вашей ситуации.
