Как оформить письмо на пролонгацию договора образец
Образец письма на пролонгацию договора
[Ваша организация]
Адрес: [Укажите полный адрес вашей организации]
Телефон: [Укажите номер телефона]
Электронная почта: [Укажите адрес электронной почты]
Дата: [Укажите дату написания письма]
[Наименование организации-контрагента]
Адрес: [Укажите полный адрес организации-контрагента]
Вх. № [Укажите номер входящего документа, если есть]
Проект договора № [Укажите номер договора]
О пролонгации договора
Уважаемые [ФИО или Наименование организации],
Настоящим сообщаем вам, что срок действия договора № [номер договора] от [дата заключения договора] между нашей организацией и вашей организацией истекает [дата окончания текущего срока действия договора]. В соответствии с условиями договора, а также с учетом взаимных интересов сторон, мы выражаем желание продлить срок действия указанного договора.
Мы предлагаем продлить срок действия договора на [укажите количество месяцев/лет] с [дата начала нового срока] по [дата окончания нового срока]. Все условия и положения договора остаются без изменений, за исключением изменения срока его действия.
Для подтверждения вашего согласия с пролонгацией договора, просим вас подписать прилагаемое к данному письму соглашение о пролонгации договора и направить его в наш адрес в течение [укажите срок, например, 10 рабочих дней].
В случае, если у вас возникнут вопросы или предложения по данной пролонгации, просим вас связаться с нами по вышеуказанным контактам.
Благодарим за сотрудничество и надеемся на дальнейшее успешное взаимодействие.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
[М.П.] (если требуется)
Приложение: Соглашение о пролонгации договора
Образец соглашения о пролонгации договора
Соглашение о пролонгации договора № [номер договора]
г. [Город]
Дата: [Дата]
[Ваша организация], в лице [ФИО, должность], действующего на основании [устав/доверенность], именуемое в дальнейшем «Сторона 1», и [Наименование организации-контрагента], в лице [ФИО, должность], действующего на основании [устав/доверенность], именуемое в дальнейшем «Сторона 2», вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о следующем:
- Пролонгация договора
Стороны согласны продлить срок действия договора № [номер договора] от [дата заключения договора] на [укажите количество месяцев/лет], начиная с [дата начала нового срока] по [дата окончания нового срока].
- Изменения и дополнения
Все остальные условия и положения договора остаются без изменений и действуют в полном объеме.
- Заключительные положения
Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью договора.
- Подписи сторон
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
[М.П.]
Сторона 2:
[ФИО]
[Должность]
[Подпись]
[М.П.]
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия вашего договора и взаимные договоренности.