Как сформировать, перерасход по авансовому отчету образец?
Перерасход по авансовому отчету — это ситуация, когда сотрудник потратил больше средств, чем было выделено на аванс, что может потребовать дополнительного документирования и обоснования. Ниже представлен образец авансового отчета с учетом перерасхода.
Образец авансового отчета с перерасходом
Авансовый отчетДата составления: [дата]
Ф.И.О. сотрудника: [Ф.И.О.]
Должность: [должность]
Подразделение: [название подразделения]
Период командировки: с [дата] по [дата]
Общая сумма аванса: [сумма аванса]
Сумма фактических расходов: [сумма фактических расходов]
Сумма перерасхода: [сумма перерасхода]
1. Обоснование перерасхода
- В связи с [причина перерасхода: необходимость дополнительного транспорта, повышение цен на услуги, увеличение сроков командировки и т. д.].
2. Расходы по статьям
| Дата | Наименование статьи расходов | Сумма по авансу | Фактические расходы | Перерасход | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| [дата] | [наименование] | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [пояснение, если необходимо] |
| [дата] | [наименование] | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [пояснение, если необходимо] |
| [дата] | [наименование] | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [пояснение, если необходимо] |
| Итого | [сумма] | [сумма] | [сумма] |
3. Приложения
- Копии всех документов, подтверждающих расходы (чеков, квитанций, билетов и т. д.)
- Копии документов, обосновывающих необходимость перерасхода (например, служебная записка с указанием причин).
4. Подписи
Подпись сотрудника: ______________________Подпись руководителя: ____________________
Пример заполненного авансового отчета
Авансовый отчетДата составления: 10.10.2024
Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Подразделение: Отдел продаж
Период командировки: с 01.10.2024 по 05.10.2024
Общая сумма аванса: 15 000 руб.
Сумма фактических расходов: 18 000 руб.
Сумма перерасхода: 3 000 руб.
1. Обоснование перерасхода
В связи с необходимостью дополнительных переговоров с клиентами, что потребовало увеличения транспортных расходов и питания.2. Расходы по статьям
| Дата | Наименование статьи расходов | Сумма по авансу | Фактические расходы | Перерасход | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Транспорт (такси) | 2 000 руб. | 3 000 руб. | 1 000 руб. | Необходимость использования такси |
| 02.10.2024 | Питание | 1 500 руб. | 2 500 руб. | 1 000 руб. | Увеличение количества встреч |
| 03.10.2024 | Проживание | 10 000 руб. | 10 000 руб. | 0 руб. | |
| 04.10.2024 | Транспорт (билет на поезд) | 1 500 руб. | 2 000 руб. | 500 руб. | Переплата за билет |
| Итого | 15 000 руб. | 18 000 руб. | 3 000 руб. |
3. Приложения
- Копии всех чеков на транспорт, питание и проживание.
- Служебная записка с обоснованием перерасхода.
4. Подписи
Подпись сотрудника: ______________________Подпись руководителя: ____________________
