Как подготовить передаточный акт документов образец
Передаточный акт документов – это официальный документ, который фиксирует передачу документов от одного лица (передающего) к другому (принимающему). Этот акт необходим для подтверждения того, что документы были переданы в полном объеме и в надлежащем состоянии.
Вот пример образца передаточного акта документов:
Передаточный акт документов
Город [Город], [Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
Передающая сторона:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. передающего]
- Должность: [Должность передающего]
- Организация: [Наименование организации передающего, если применимо]
- Адрес: [Адрес передающего]
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. принимающего]
- Должность: [Должность принимающего]
- Организация: [Наименование организации принимающего, если применимо]
- Адрес: [Адрес принимающего]
- Передача документов: Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла следующие документы:
1.1. [Название документа 1] – [Количество экземпляров], [Дата документа/создания]
1.2. [Название документа 2] – [Количество экземпляров], [Дата документа/создания]
1.3. [Название документа 3] – [Количество экземпляров], [Дата документа/создания]
(и так далее, если документов больше)
- Состояние документов: Все переданные документы находятся в следующем состоянии:
2.1. [Указать состояние документа 1: например, «в хорошем состоянии», «с дефектами», «неполный»]
2.2. [Указать состояние документа 2]
2.3. [Указать состояние документа 3]
(и так далее)
- Претензии: На момент подписания настоящего акта претензий по количеству и качеству переданных документов не имеется.
- Ответственность: Принимающая сторона подтверждает получение всех указанных в акте документов и берет на себя ответственность за их сохранность и использование.
Передающая сторона:
- Подпись: _____________________
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. передающего]
- Дата: [Дата подписания]
- Подпись: _____________________
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. принимающего]
- Дата: [Дата подписания]
- Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
- Подписанный акт является доказательством передачи документов.