Как подготовить отказ от заключения договора образец
Отказ от заключения договора — это официальный документ, который свидетельствует о том, что одна из сторон не намерена продолжать переговоры или заключать договорные обязательства с другой стороной. Такой отказ может быть вызван разными причинами, например, изменением условий, нежеланием принимать на себя обязательства или выявлением несоответствий.
Вот образец письма об отказе от заключения договора:
[Ваша организация / ФИО]
[Адрес вашей организации / ваш адрес]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Наименование организации, с которой ведутся переговоры / ФИО]
[Адрес организации / адрес]
Отказ от заключения договора
Уважаемые [ФИО / Наименование организации],
В связи с проведением переговоров относительно заключения договора [указать тип договора, например, «о поставке товаров»], который обсуждался между нашими сторонами, мы, [наименование вашей организации / ваше ФИО], уведомляем вас о нашем решении отказаться от дальнейшего продолжения переговорного процесса и заключения указанного договора.
Причины нашего отказа следующие:
- [Конкретная причина 1]. Например: «Изменение условий поставки, которое существенно влияет на наши финансовые планы».
- [Конкретная причина 2]. Например: «Обнаружение несоответствий в предложенных документах, которые не могут быть устранены в текущих условиях».
- [Конкретная причина 3] (если есть). Например: «Неудовлетворительные условия оплаты, которые не соответствуют нашим требованиям».
В случае возникновения новых возможностей для сотрудничества в будущем, мы будем рады рассмотреть предложения, которые могут соответствовать нашим интересам и требованиям.
Благодарим за понимание и желаем успехов в вашей деятельности.
С уважением,
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Убедитесь, что в письме четко указаны причины отказа, чтобы избежать возможных недоразумений и обеспечить прозрачность коммуникации.
