Как сформировать, отчеты деловых переговоров образец?
Отчет о деловых переговорах
Дата: 10 октября 2024 годаМесто проведения: Офис компании "Альфа"
Участники:
- Иванов Иван (Генеральный директор, Компания "Альфа")
- Петров Петр (Директор по продажам, Компания "Бета")
- Сидорова Светлана (Финансовый аналитик, Компания "Альфа")
- Кузнецов Алексей (Юрист, Компания "Бета")
1. Цели переговоров
Основные цели переговоров заключались в:- Обсуждении условий сотрудничества между компаниями "Альфа" и "Бета".
- Установлении взаимовыгодных условий поставок и распределения прибыли.
- Выяснении возможных рисков и их минимизации.
2. Ход переговоров
2.1. ВведениеПереговоры начались с приветственного слова Ивана Иванова, который выразил надежду на продуктивное сотрудничество и отметил важность укрепления партнерских отношений.
2.2. Обсуждение условий сотрудничества
Петр Петров представил основные предложения компании "Бета":
- Объем поставок — 1000 единиц продукции в месяц.
- Условия оплаты — предоплата 30%, остаток по факту поставки.
- Сроки поставки — 10 рабочих дней с момента подтверждения заказа.
- Оплата по факту поставки с небольшими скидками на объемы от 1500 единиц.
- Более гибкие сроки, учитывающие сезонность.
Алексей Кузнецов поднял вопрос о возможных юридических рисках. Он предложил:
- Включение пунктов о штрафах за нарушение условий договора.
- Разработка механизма разрешения споров.
3. Итоги переговоров
В результате обсуждения были достигнуты предварительные договоренности:- Окончательное согласование объемов поставок и условий оплаты.
- Принятие условий по юридическим рискам и разработка дополнительного соглашения.
- Установление сроков следующей встречи для окончательного подписания договора — 24 октября 2024 года.
4. Рекомендации
- Подготовить проект договора с учетом всех озвученных условий и рисков.
- Провести дополнительное внутреннее совещание для уточнения финансовых параметров.
- Продолжить коммуникацию с компанией "Бета" для прояснения деталей.
Переговоры прошли в конструктивном ключе, обе стороны выразили заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Ожидается, что с учетом достигнутых предварительных соглашений, можно будет перейти к окончательному оформлению документов.