Отчет за потраченные деньги образец

Как оформить, отчет за потраченные деньги образец?​

Отчет за потраченные деньги​

Отчет о расходах

Дата составления: [дата]

Подразделение: [название подразделения]

Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]

Период отчетности: [начальная дата] - [конечная дата]

I. Введение​

В данном отчете представлена информация о расходах, произведенных за указанный отчетный период. Все данные представлены в соответствии с внутренними регламентами учета и контроля финансов.

II. Цели и задачи​

1. Учет и анализ произведенных расходов.
2. Обоснование целесообразности расходов.
3. Предоставление информации для дальнейшего планирования бюджета.

III. Общая информация о расходах​

Дата	Назначение расхода	Сумма (руб.)	Способ оплаты	Примечание
01.10.2024	Офисные принадлежности	3,500	Наличный расчет	Канцтовары для офиса
05.10.2024	Командировочные расходы	12,000	Банковская карта	Поездка в Москву
07.10.2024	Аренда оборудования	7,500	Безналичный расчет	Оборудование для мероприятия
09.10.2024	Реклама и PR	15,000	Наличный расчет	Размещение рекламы

IV. Подробное описание расходов​

1. Офисные принадлежности (3,500 руб.)
   
   • Дата: 01.10.2024
   • Описание: Приобретены канцтовары (ручки, блокноты, папки) для нужд офиса.
   • Поставщик: [название поставщика]
   • Квитанция: [номер/дата]
2. Командировочные расходы (12,000 руб.)
   
   • Дата: 05.10.2024
   • Описание: Расходы на командировку сотрудника в Москву (билеты, проживание, питание).
   • Квитанция: [номер/дата]
   • Отчет о командировке: [прилагается/отдельный документ]
3. Аренда оборудования (7,500 руб.)
   
   • Дата: 07.10.2024
   • Описание: Аренда проекторов и звукового оборудования для мероприятия.
   • Поставщик: [название компании]
   • Договор аренды: [номер/дата]
4. Реклама и PR (15,000 руб.)
   
   • Дата: 09.10.2024
   • Описание: Расходы на размещение рекламного баннера в местном СМИ.
   • Поставщик: [название рекламного агентства]
   • Квитанция: [номер/дата]

V. Итоги​

Общая сумма расходов за отчетный период составила 38,000 руб. Все расходы обоснованы и соответствуют целям подразделения. Рекомендуется продолжить контроль за расходами для оптимизации бюджета в будущем.

VI. Приложения​

1. Копии квитанций и чеков.
2. Отчет о командировке.
3. Договоры аренды.

Подпись ответственного лица:

[ФИО]

[Должность]

[Дата подписания отчета]

Этот образец отчета можно адаптировать в зависимости от специфики расходов и требований вашей организации.