Как оформить, отчет за потраченные деньги образец?
Отчет за потраченные деньги
Отчет о расходахДата составления: [дата]
Подразделение: [название подразделения]
Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
Период отчетности: [начальная дата] - [конечная дата]
I. Введение
В данном отчете представлена информация о расходах, произведенных за указанный отчетный период. Все данные представлены в соответствии с внутренними регламентами учета и контроля финансов.II. Цели и задачи
- Учет и анализ произведенных расходов.
- Обоснование целесообразности расходов.
- Предоставление информации для дальнейшего планирования бюджета.
III. Общая информация о расходах
Дата | Назначение расхода | Сумма (руб.) | Способ оплаты | Примечание |
---|---|---|---|---|
01.10.2024 | Офисные принадлежности | 3,500 | Наличный расчет | Канцтовары для офиса |
05.10.2024 | Командировочные расходы | 12,000 | Банковская карта | Поездка в Москву |
07.10.2024 | Аренда оборудования | 7,500 | Безналичный расчет | Оборудование для мероприятия |
09.10.2024 | Реклама и PR | 15,000 | Наличный расчет | Размещение рекламы |
IV. Подробное описание расходов
- Офисные принадлежности (3,500 руб.)
- Дата: 01.10.2024
- Описание: Приобретены канцтовары (ручки, блокноты, папки) для нужд офиса.
- Поставщик: [название поставщика]
- Квитанция: [номер/дата]
- Командировочные расходы (12,000 руб.)
- Дата: 05.10.2024
- Описание: Расходы на командировку сотрудника в Москву (билеты, проживание, питание).
- Квитанция: [номер/дата]
- Отчет о командировке: [прилагается/отдельный документ]
- Аренда оборудования (7,500 руб.)
- Дата: 07.10.2024
- Описание: Аренда проекторов и звукового оборудования для мероприятия.
- Поставщик: [название компании]
- Договор аренды: [номер/дата]
- Реклама и PR (15,000 руб.)
- Дата: 09.10.2024
- Описание: Расходы на размещение рекламного баннера в местном СМИ.
- Поставщик: [название рекламного агентства]
- Квитанция: [номер/дата]
V. Итоги
Общая сумма расходов за отчетный период составила 38,000 руб. Все расходы обоснованы и соответствуют целям подразделения. Рекомендуется продолжить контроль за расходами для оптимизации бюджета в будущем.VI. Приложения
- Копии квитанций и чеков.
- Отчет о командировке.
- Договоры аренды.
[ФИО]
[Должность]
[Дата подписания отчета]
Этот образец отчета можно адаптировать в зависимости от специфики расходов и требований вашей организации.