Как составить, отчет за подотчетные деньги образец?
Отчет за подотчетные деньги — это документ, который подает сотрудник, использующий средства, выданные ему на определенные цели (например, на командировки, закупку товаров и услуг и т.д.). Ниже представлен образец отчета за подотчетные деньги с подробным описанием его структуры и содержания.
Образец отчета за подотчетные деньги
Название организацииАдрес организации
Телефон
Электронная почта
Отчет за подотчетные деньги
Ф.И.О. сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Период использования средств: с 01.10.2024 по 10.10.2024
Номер авансового отчета: 123456
Дата выдачи средств: 30.09.2024
Сумма аванса: 10,000 руб.
1. Цель использования подотчетных средств
Опишите, на какие цели были использованы средства. Например:- Командировка в город Санкт-Петербург для участия в выставке.
- Закупка канцелярских товаров для офиса.
- Оплата питания на деловой встрече.
2. Список расходов
Перечислите все расходы, которые были произведены, с указанием даты, суммы и назначения. Например:| Дата | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|
| 01.10.2024 | Билеты на поезд | 3,000 | Поездка в Санкт-Петербург |
| 01.10.2024 | Проживание в гостинице | 4,000 | Гостиница «Санкт-Петербург» |
| 02.10.2024 | Ужин с клиентами | 1,500 | Ресторан «Вкусно» |
| 02.10.2024 | Канцелярские товары | 1,500 | Закупка в магазине «ОфисМаг» |
3. Общая сумма расходов
В конце таблицы укажите общую сумму расходов:Итого: 10,000 руб.
Остаток подотчетных средств: 0 руб.
4. Документы, подтверждающие расходы
Приложите копии всех документов, подтверждающих понесенные расходы, таких как:- Копии квитанций и чеков.
- Копия счета за проживание.
- Билеты на транспорт.
5. Подпись и дата
Подпись: _____________________Дата: 10.10.2024
Примечания
- Формат отчета: Отчет может быть представлен в формате PDF или Word. Важно, чтобы он был четким и легко читаемым.
- Соблюдение сроков: Отчет должен быть представлен в установленные сроки, согласно внутренним правилам организации.
- Правильность расчетов: Убедитесь, что все суммы указаны верно и соответствуют приложенным документам.
- Оформление: Если у вашей организации есть определенные требования к оформлению отчетов (шрифты, поля, логотип), следуйте им.
