Как написать, отчет за гсм образец?
Отчет за ГСМ (Горюче-Смазочные Материалы)
Организация: [Название вашей организации]Отчетный период: [Указать период]
Ответственное лицо: [ФИО ответственного лица]
Должность: [Должность ответственного лица]
Дата составления отчета: [Дата]
1. Введение
В данном отчете представлены данные по расходу горюче-смазочных материалов (ГСМ) за отчетный период. Отчет включает в себя анализ объемов использования ГСМ, сравнение с плановыми показателями, а также рекомендации по оптимизации расхода.2. Плановые показатели
- Планируемый расход топлива (л): [Указать количество]
- Планируемый расход масла (л): [Указать количество]
- Планируемый расход других ГСМ (л): [Указать количество]
3. Фактические показатели
| Наименование ГСМ | Плановый расход (л) | Фактический расход (л) | Отклонение (л) | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Бензин | [Указать план] | [Указать факт] | [План - факт] | [Комментарий] |
| Дизельное топливо | [Указать план] | [Указать факт] | [План - факт] | [Комментарий] |
| Моторное масло | [Указать план] | [Указать факт] | [План - факт] | [Комментарий] |
| Трансмиссионное масло | [Указать план] | [Указать факт] | [План - факт] | [Комментарий] |
| Другие ГСМ | [Указать план] | [Указать факт] | [План - факт] | [Комментарий] |
4. Анализ расхода
- Бензин:
- В отчетном периоде фактический расход бензина составил [указать количество] литров, что на [указать количество] литров больше/меньше запланированного.
- Основные причины отклонений: [описать причины, например, увеличение пробега, изменение маршрутов и т.д.].
- Дизельное топливо:
- Фактический расход составил [указать количество] литров, что на [указать количество] литров больше/меньше планового.
- Основные причины отклонений: [описать причины].
- Моторное масло:
- Фактический расход составил [указать количество] литров, что на [указать количество] литров больше/меньше планового.
- Основные причины отклонений: [описать причины].
- Трансмиссионное масло и другие ГСМ:
- Аналогично описать фактические данные и причины отклонений.
5. Рекомендации по оптимизации расхода ГСМ
- Провести анализ маршрутов: Оптимизировать маршруты для снижения пробега и расхода топлива.
- Обучение водителей: Провести обучение по экономичному вождению.
- Регулярное техническое обслуживание: Обеспечить своевременное ТО для предотвращения потерь и снижения расхода.
- Контроль за расходом: Внедрить систему контроля за расходом ГСМ, например, с помощью GPS-трекеров.
6. Заключение
Расход ГСМ за отчетный период требует внимания и дальнейшего анализа. Рекомендуется внедрить предложенные меры по оптимизации расхода, что позволит существенно сократить затраты.Подпись:
[ФИО ответственного лица]
[Должность]
[Дата]
Приложения:
- Копии первичных документов (накладные, акты и т.д.)
- Таблицы с детализированным расходом ГСМ.
