Как сформировать, отчет утверждаю образец?
Отчет об утверждении
Наименование организации: [Укажите название вашей организации]
Дата: [Укажите дату составления отчета]
Место составления: [Укажите место]
Подготовил: [ФИО подготовившего отчет]
Должность: [Должность подготовившего отчет]
1. Введение
В данном отчете представлена информация об утверждении [укажите предмет утверждения, например, проекта, плана, сметы и т.д.], проведенном [укажите дату проведения заседания, совещания и т.д.]. Отчет предназначен для документирования процесса утверждения и результатов обсуждения.2. Цели и задачи
Целью данного отчета является подтверждение факта утверждения [предмета утверждения] и предоставление информации о ходе обсуждения. Задачи:- Описание процесса подготовки к заседанию;
- Обзор основных вопросов, вынесенных на обсуждение;
- Результаты голосования и утверждения;
- Выводы и рекомендации.
3. Подготовка к заседанию
Для подготовки к заседанию были выполнены следующие действия:- Составлен план заседания, в который вошли все ключевые вопросы для обсуждения;
- Разосланы приглашения всем участникам заседания;
- Подготовлены необходимые документы и материалы, включая [перечислите документы, например, проект, смета, аналитические справки и т.д.];
- Обеспечена техническая поддержка для проведения заседания (если требуется).
4. Ход заседания
Заседание прошло [опишите формат заседания: очно, заочно, смешанный формат и т.д.], и началось в [укажите время начала]. В заседании приняли участие следующие лица:- [ФИО и должности участников, если необходимо]
- [Первый вопрос]
- Обсуждение [краткое описание обсуждения и высказанных мнений].
- [Второй вопрос]
- Обсуждение [краткое описание обсуждения и высказанных мнений].
- [Третий вопрос]
- Обсуждение [краткое описание обсуждения и высказанных мнений].
5. Результаты голосования
После обсуждения каждого из вопросов было проведено голосование. Результаты голосования по каждому из вопросов следующие:- [Первый вопрос]:
- За: [число голосов]
- Против: [число голосов]
- Воздержались: [число голосов]
- Результат: [утвержден/отклонен]
- [Второй вопрос]:
- За: [число голосов]
- Против: [число голосов]
- Воздержались: [число голосов]
- Результат: [утвержден/отклонен]
- [Третий вопрос]:
- За: [число голосов]
- Против: [число голосов]
- Воздержались: [число голосов]
- Результат: [утвержден/отклонен]
6. Выводы и рекомендации
В результате обсуждения и голосования все вынесенные вопросы были [подтверждены/отклонены]. Рекомендуется [укажите рекомендации по реализации, корректировке или дальнейшему обсуждению утвержденного предмета].7. Приложения
- Протокол заседания;
- Документы, вынесенные на обсуждение;
- Список участников заседания;
- [Укажите другие приложения, если требуется].
[ФИО подготовившего отчет]
[Должность]
[Дата подписи]
Этот образец отчета об утверждении можно адаптировать под конкретные требования и специфику вашей организации.