Как создать, отчет у единственного поставщика образец?
Отчет у единственного поставщика — это документ, который обосновывает выбор поставщика для закупки товаров или услуг без проведения конкурентных процедур. Такой отчет необходим для подтверждения законности и обоснованности закупки, а также для соблюдения законодательства о государственных закупках.
Структура отчета у единственного поставщика
- Заголовок
- Наименование организации
- Название документа: «Отчет о закупке у единственного поставщика»
- Дата составления отчета
- Введение
- Общее описание закупки
- Цели и задачи, для которых проводится закупка
- Указание на основание для закупки у единственного поставщика (например, наличие уникальных товаров, услуги, которые могут предоставить только определенные исполнители и т.д.)
- Информация о поставщике
- Наименование поставщика
- Адрес и контактная информация
- ОГРН/ИНН поставщика
- Краткая справка о компании (основные виды деятельности, опыт работы на рынке, репутация и т.д.)
- Описание предмета закупки
- Наименование товаров или услуг
- Количество
- Спецификации (если применимо)
- Обоснование необходимости закупки конкретного товара или услуги
- Обоснование выбора единственного поставщика
- Пояснение причин, по которым выбор пал именно на данного поставщика (например, уникальность предложения, отсутствие аналогов на рынке, высокая квалификация и опыт исполнителя)
- Ссылки на документы, подтверждающие уникальность (например, лицензии, сертификаты, патенты)
- Условия закупки
- Сумма контракта
- Условия оплаты
- Сроки выполнения работ/поставки товаров
- Другие условия, важные для исполнения контракта
- Заключение
- Подтверждение необходимости закупки у единственного поставщика
- Рекомендации по дальнейшим действиям (например, согласование с руководством, подготовка документации для заключения контракта)
- Приложения
- Копии документов, подтверждающих выбор поставщика (например, лицензии, письма, протоколы и т.д.)
- Копии расчетов (если имеются)
- Другие документы, имеющие отношение к закупке
Пример отчета у единственного поставщика
Отчет о закупке у единственного поставщикаНаименование организации: ООО «Пример»
Дата составления: 11 октября 2024 года
1. Введение
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» подготовлен отчет о закупке услуг по ремонту и обслуживанию оборудования у единственного поставщика.
2. Информация о поставщике
- Наименование поставщика: ИП Иванов И.И.
- Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
- ОГРН: 1234567890123
- ИНН: 1234567890
- Краткая справка: ИП Иванов И.И. занимается ремонтом и обслуживанием специализированного оборудования с 2010 года. Имеет все необходимые лицензии и сертификаты.
- Наименование: Услуги по ремонту оборудования
- Количество: 1 услуга
- Спецификации: Ремонт станка модели X-100
- Обоснование: Необходимость срочного ремонта для обеспечения бесперебойной работы производства.
Выбор ИП Иванова И.И. обоснован уникальными знаниями и опытом в ремонте станков данной модели. Конкуренты отсутствуют, так как только данный поставщик имеет необходимые запчасти и квалификацию для выполнения работ.
5. Условия закупки
- Сумма контракта: 150 000 рублей
- Условия оплаты: 50% предоплата, 50% после завершения работ
- Сроки выполнения: 10 дней с момента заключения контракта
На основании вышеизложенного, считаем целесообразным заключение контракта на выполнение услуг по ремонту оборудования с ИП Ивановым И.И. для обеспечения непрерывной работы нашего предприятия.
7. Приложения
- Копия лицензии ИП Иванова И.И.
- Копия договора на обслуживание оборудования
- Письмо-подтверждение о необходимости срочного ремонта
