Как сформировать, отчет сзв образец заполнения?
Заполнение отчетов по форме СЗВ (Сведения о застрахованных лицах) является важной частью взаимодействия организаций с Пенсионным фондом России. Этот отчет содержит информацию о работниках, за которых организация производит страховые взносы на пенсионное страхование. Ниже приведен подробный образец заполнения отчета СЗВ.
Образец заполнения СЗВ
Шапка отчета
- Наименование организации
- Укажите полное наименование организации (например, «ООО «Пример»).
- ИНН и КПП
- Заполните ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика) и КПП (Код причины постановки на учет).
- Номер телефона и адрес электронной почты
- Укажите контактные данные для связи.
- Период представления отчета
- Укажите отчетный период (например, «за 3 квартал 2024 года»).
- Дата формирования отчета
- Заполните дату, когда был сформирован отчет.
Основная часть отчета
Следующая часть отчета включает таблицу, где перечисляются застрахованные лица. Ниже представлены столбцы, которые необходимо заполнить.| № | СНИЛС | Фамилия | Имя | Отчество | Дата рождения | Пол | Дата начала страхования | Дата окончания страхования | Причина изменения |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 123-456-789 01 | Иванов | Иван | Иванович | 01.01.1980 | М | 01.01.2020 | 1 | |
| 2 | 987-654-321 00 | Петрова | Анна | Сергеевна | 02.02.1990 | Ж | 01.02.2021 | 1 | |
| 3 | 111-222-333 44 | Смирнов | Алексей | Викторович | 03.03.1985 | М | 15.03.2022 | 1 |
Объяснение заполнения столбцов
- № - Порядковый номер застрахованного лица. Начинайте с 1 и увеличивайте на единицу для каждого нового работника.
- СНИЛС - Страховой номер индивидуального лицевого счета. Вводите 11 цифр в формате XXX-XXX-XXX YY.
- Фамилия - Фамилия застрахованного лица. Заполняйте полностью без сокращений.
- Имя - Имя застрахованного лица. Укажите полное имя.
- Отчество - Отчество застрахованного лица. Укажите полное отчество.
- Дата рождения - Укажите дату рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Пол - Укажите пол: М (мужской) или Ж (женский).
- Дата начала страхования - Укажите дату, с которой работник был принят на работу и за него стали начисляться страховые взносы.
- Дата окончания страхования - Укажите дату, когда работник уволился или прекращено страхование. Если работник продолжает работать, этот столбец можно оставить пустым.
- Причина изменения - Укажите код причины изменения (например, 1 – трудовые отношения, 2 – изменение фамилии и т.д.). Полный список кодов можно найти в документах Пенсионного фонда.
Заключительная часть
После заполнения основной части отчета необходимо проверить все данные на корректность. Убедитесь, что:- Все поля заполнены.
- Нет опечаток в именах и фамилиях.
- СНИЛС указан правильно.
