Как оформить, отчет совещания образец?
Отчет о совещании
Дата проведения: 10 октября 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Место проведения: Конференц-зал, офис компании "Пример"
Присутствующие:
- Иванов И.И. — генеральный директор
- Петров П.П. — финансовый директор
- Сидоров С.С. — руководитель отдела продаж
- Кузнецова О.В. — начальник отдела маркетинга
- Николаев А.А. — главный инженер
- Смирнова Е.В. — начальник отдела кадров
- Итоги работы компании за III квартал 2024 года.
- Планирование бюджета на 2025 год.
- Оценка эффективности отдела продаж.
- Разработка стратегии маркетинговых кампаний на 2025 год.
- Вопросы по улучшению производственных процессов.
Докладчик: Иванов И.И.
Иванов И.И. подвел итоги работы компании за прошедший квартал. Было отмечено, что показатели прибыли превысили планируемые значения на 8%. Основные направления роста — увеличение продаж в сегменте B2B и активное внедрение новых продуктов на рынок.
Решение:
- Принять информацию к сведению.
- Продолжить стратегию по расширению ассортимента продукции.
Докладчик: Петров П.П.
Петров П.П. представил предварительный проект бюджета на 2025 год. Основное внимание уделено увеличению затрат на маркетинг и разработку новых продуктов. Планируется оптимизация операционных расходов за счет внедрения новых технологий и автоматизации процессов.
Вопросы и предложения:
- Сидоров С.С. предложил пересмотреть статью расходов на закупку оборудования, так как в прошлом году эти затраты были значительно выше запланированных.
- Кузнецова О.В. предложила увеличить бюджет на продвижение в социальных сетях, учитывая успешные результаты предыдущих кампаний.
- Утвердить проект бюджета в целом с учетом корректировок по предложению Сидорова С.С. и Кузнецовой О.В.
Докладчик: Сидоров С.С.
Сидоров С.С. представил отчет о работе отдела продаж. Было отмечено, что за III квартал объем продаж увеличился на 12% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основные достижения — расширение клиентской базы и увеличение среднего чека.
Решение:
- Усилить мотивацию сотрудников отдела продаж путем внедрения новой системы премирования.
- Продолжить работу над расширением клиентской базы.
Докладчик: Кузнецова О.В.
Кузнецова О.В. озвучила планы по проведению маркетинговых кампаний на следующий год. Предложено сосредоточиться на онлайн-продвижении, особенно в сегменте соцсетей и интернет-рекламы. Также обсуждалась возможность участия в крупных отраслевых выставках.
Решение:
- Утвердить предложенную стратегию.
- Включить в план маркетинговых мероприятий участие в международных выставках.
Докладчик: Николаев А.А.
Николаев А.А. доложил о необходимости модернизации производственных линий для увеличения производительности. Было предложено внедрить систему автоматизированного контроля качества продукции, что позволит снизить количество брака.
Решение:
- Провести детальный анализ затрат на модернизацию.
- Подготовить план внедрения системы контроля качества с указанием сроков и бюджета.
- Итоги работы за III квартал признаны удовлетворительными.
- Проект бюджета на 2025 год одобрен с учетом предложенных изменений.
- Одобрены предложения по улучшению мотивации сотрудников и модернизации производства.
- Петров П.П. — пересмотр бюджета.
- Сидоров С.С. — разработка новой системы премирования.
- Николаев А.А. — анализ затрат на модернизацию.
Протокол вел: Смирнова Е.В.
Дата составления отчета: 10 октября 2024 года